档案
归档范围及
整理
规范
实施细则
第一条
为
强化
公司
档案建设和管理工作，进一步
明确档案归档范围及整理规范
，特制定本
实施细则
。
第二条
档案
归档
范围
详见《公司管理类档案规档范围及保管期限表》。
第三条
档案整理原则
（一）
归档文件整理应遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，分不同价值，便于保管和利用。
（
二
）
归档文件应齐全完整
，
无缺页和破损；已破损的文件予以修整，字迹模糊或易褪变的文件应予以复制，过大的文件应折叠。
（
三
）
归档文件所用的书写材料、纸张、装订材料应具有耐用性和
耐
腐蚀性。
（
四
）
归档文件应为原件，因故无原件应保存具有凭证作用的复印件，并写明原件的
存处
。
（
五
）
归档文件一般一式一份，重要的、利用频繁的和有专门需要的可以适当增加份数。
（
六
）
归档文件应按保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。
（
七
）
归档文件整理应保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
第四条
档案
整理细则
（
一
）
组件
1.
件的构成
归档文件一般以每份文件为一件。
正文、附件为一件
。
（
2
）
来文与复文（请示与批复、报告与批示、函与复函等）一般独立成件，也可为一件
。
（
3
）
有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单或发文稿纸与相关文件为一件
。
（
4
）
会议纪要、会议记录一般一次会议为一件，会议记录一年一本的，一本为一件
。
（
5
）
正文正本与定稿（包括
章程、制度
等重要文件的历次修改稿）为一件
。
（
6
）
报表、名册、图册等一册（本）为一件（作为文件附件时除外）
。
（
7
）
转发文与被转发文一件
。
（
8
）
简报、周报等材料一期为一件
。
（
9
）
原件与复印件为一件
。
（
10
）
正本与翻译本为一件
。
（
11
）
中文本与外文本为一件
。
2.
件内文件排序
（
1
）
正文在前、附件在后
。
（
2
）
正本在前，定稿在后
。
（
3
）
有文件处理单或发文稿纸的，文件处理单在前，收文在后
。
（
4
）
来文与复文
作一
件时，复文在前，来文在后
。
（
5
）
正文在前，发文稿纸和定稿在后
。
（
6
）
转发文在前，被转发文在后
。
（
7
）
原件在前，复印件在后
。
（
8
）
不同文字的文本，无特殊规定的，
汉文
文本在前，少数民族文字文本在后
。
（
9
）
中文文本在前，外文本在后
。
（
二
）
分类
归档文件一般采用年度
——
保管期限等方法进行二级分类。
1.
按年度分类
将文件按其形成年度分类。
（
1
）
跨年度一般应
档案归档范围及整理规范实施细则.docx
