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会议管理制度 第一章 总则 根据公司《员工手册》相关管理规定以及全面精细化管理要求，为进一步规范会议内容和程序，提高公司的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营管理水平，特制订本制度。 第二章 适用范围 本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议，如公司领导工作例会、总经理办公会、公司销售例会、公司专项会议、部门例会等。 第三章 公司各类会议说明 3.1公司领导工作例会 3.1.1公司领导工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。 3.1.2公司领导工作例会出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人；会议由总经理主持，总经理因故不能出席时，授权公司其他领导成员主持。 3.1.3公司领导工作例会的主要内容是：会议主持人通报重要事项；各部门负责人报告本部门上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；会议主持人安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。 3.1.4公司领导工作例会由办公室负责组织和记录，议定事项形成《公司领导工作例会会议纪要》，由办公室起草，经办公室主任审核后，由总经理或主持会议的其他公司领导签发。 3.2总经理办公会 3.2.1总经理办公会不定期召开，由总经理根据需要决定召开，总经理办公会议题由公司领导成员提出，或由公司各部门提出建议后，由总经理确定；公司领导成员对议题如有意见或建议，可在会前提出。 3.2.2总经理办公会研究决定公司重大事项，主要内容： 审议公司的发展战略、中长期规划、年度计划，审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目； 审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案； 审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度； 研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案； 研究公司重大改革方案和部署； 审议通过公司重要规章制度； 研究决定公司生产经营和管理中的重大问题； 讨论公司年度工作报告，听取公司各部门的工作汇报； 总经理认为应研究审议的其他问题。 3.2.3总经理办公会参加范围为：公司领导成员；根据会议议题，公司相关部门负责人参加。总经理主持会议；总经理办公会议出席人员为公司领导成员，列席会议人员为各部门负责人。 3.2.4总经理办公会议定事项形成《总经理办公会纪要》，由办公室根据会议记录起草，报总经理签发。 3.2.5总经理办公会讨论的有关文件原则上会前要送达与会人员阅