01-片管理制度.docx

片管理制度 目的 为统一公司对外形象，规范名片管理，特制订本制度。 制作范围 公司员工因工作所需，涉外人员可申请制作名片。 制作规范 公司名片由市场推广部依据企业形象设计名片尺寸、公司标志、字体、颜色、纸张、版式等。 名片印制 版式 根据 《 名片使用 手册》 确定。 申请 人 确保名片上印制的相关内容的准确性，所属部门，职务，手机等，如发生变化，及时修改。 名片制作印刷由行政财务部负责实施，各部门不得擅自印制名片。 名片印刷完毕后由行政财务部管理样张。 使用规范 名片的使用涉及公司的对外形象，使用人要注意名片的整洁和完整。交往中，掌握名片递送礼仪和交换规则，维护公司形象，不适用污损或过时的名片。 禁止个人私自印刷名片，或擅自扩大使用范围，损害公司形象。 名片印制流程 申请人填写 《 名片 制作申请单》 申请人邮件发送 行政前台 行政前台联系 制作名片样板 行政 前台反馈名片样板给申请人 申请人确认 名片样板无误 行政 前台 下单 印制 印刷完成 通知领取 申请人填写 《 名片 制作申请单》 申请人邮件发送 行政前台 行政前台联系 制作名片样板 行政 前台反馈名片样板给申请人 申请人确认 名片样板无误 行政 前台 下单 印制 印刷完成 通知领取 名片废弃收回 名片使用者离职后，部门负责人将员工未使用完的名片全部收回。 名片内容信息发生变更需要重新印制名片时，行政前台将所有未使用完的旧名片全部收回。 回收的名片需由行政财务部彻底销毁，不可挪作他用。 附件 名片 申请单 名 名片申请单 名片印制申请表 年 月 日 申请部门 姓 名 入职时间 年 月 职位名称 申请理由 名片信息 确认 公司名称： xxx 股份有限公司 姓名中文 姓名英文 姓名日文 职 位 职位英文 手 机 电 话 传 真 邮 箱 网 址 特殊说明 （QQ、MSN等或其他） 部门负责人 意 见 签字： 日期： 备注：此表由行政财务部备案留存 名片 样式（ 名片样式来源稻壳儿网，这里只是做个参考，有需要其他更多样式，请到稻壳儿网站下载，谢谢 ! ） 高清打印 红线为出血线，可删，方便打印切割 正面 高清打印 红线为出血线，可删，方便打印切割 正面 手机：1860000000 固化：025-88888888 手机：1860000000 固化：025-88888888 电邮：STAR@docer.com QQ：16000000 电邮：STAR@docer.com QQ：16000000 姓名 STAR 座右铭：勤奋是学习的枝叶,当然很苦,智慧是学习的花朵,当然香郁 姓名 STAR