XX集团公司文件书写规定.docx

XX集团公司文件书写规定 第一章 WORD文档 适用于：内部制度、岗位职责、公司制度、报告等； 纸 张： A4纵向页面 ； 样 式：无名头信纸； 文件名：一般用内容 +日期命名； 正标题：微软雅黑，20号字，居中对齐；单倍行距，段前1行，段后0行； 副标题：微软雅黑，18号字，右对齐（文件编号），段前0行，段后1行； 正文标题：微软雅黑，常规，16号字，左对齐，单倍行距； 正文内容：微软雅黑，12号字，字符间距 --标准， 段落 --两端对齐， 首行 缩进 2字符 ，段前0行，段后0行，行距25 磅，分页 --段前分页 ； 落 款：微软雅黑14号字，右对齐； 页边距：左—3.18 cm ，右—3.18 cm ，上—2.54 cm ，下—2.54 cm ； 页眉页脚：页眉—集团logo（特殊文件带上部门）， 页脚—文件名称、创建时间、页码( 右对齐 ) ； 装订线： 1.5cm ； 第二章 Excel文档 适用于：各种数据表、报表 纸 张： A4纵向或横向页面 样 式：无名头信纸 文件名：部门 + 姓名+年份 ； 子表名：具体主题； 页 眉：标题，微软雅黑， 20号字（居中）；公司或部门名称（靠左） 微软雅黑， 12号字；打印日期（靠右） 微软雅黑， 12号字； 表 体：表头字段占顶行各列，微软雅黑， 12号字（居中）；第一列为序号；数据行一 般为微软雅黑， 11号字，左对齐或居中（除纯数字列设置成会计专用格式或日期格式，Arial Narrow体，11号字外）；无特殊情况下，不能合并单元格；合计或小计占最后一行（上一行为空行）， 微软雅黑， 12号字； 页 脚：第 XX 页共 XX页（居中）；编制人：XXX（居左）；打印日期：XX年XX月XX日（居右）； 微软雅黑， 12号字。 打 印：页边距左— 1.5cm 或表体居中；页眉上— 2cm ； 页脚下— 1.5cm ； 第三章 文件目录 1、电脑硬盘使用前需二个及以上分区，系统文件装在C盘下； 2、电脑文件不允许存放在桌面，我的文档及系统盘下； 3、电脑文件需建立目录，目录名清晰、简明； 4、创建文件需放在目录下。 5、文件名命名格式“主题”+“日期”，例，“XXXX会议纪要20XXXXXX”