会议管理
一、
总则
（一）为加强会议管理，明确会议要求，提高会议质量，特制定本制度。
（二）本制度内容包括会议分类、会前准备、会议要求和会后的落实跟踪等。
（三）本制度适用于本公司会议管理。
二、会议原则
遵循高效、节约原则组织会议。凡是能以文件、电话、QQ、
微信、
邮件等形式能解决和部署工作或问题不开会；凡属于部门职责范围或分管领导有权解决的问题不开会，凡是已成文规定或无实质内容的不上会。
三、会议类别
（一）公司内部会议
1.年度工作会议：每年第一季度召开。会议主要内容是：总结过去一年的工作，部署年度经营任务，研究当年重点工作，动员和号召全体员工落实年度工作方案相关具体工作。
2.总经理办公会议：不定期随时召开。会议主要内容是:研究、讨论、部署重点工作或紧急事宜。
3.周工作例会：每周一上午9:
18
召开。会议主要内容是：总结上周工作完成情况，反馈企业经营信息，解决部门内或部门间无法解决或决定的事宜，部署本周工作任务。
4.部门级会议：各部门结合工作实际自行组织召开。会议内容是：传达、组织落实公司文件、会议精神；安排部署内部工作；了解各项工作进展情况，协调解决内部工作难题等。
（二）涉外会议
涉外会议一般包括但不限于分销商会议、促销会议、电话营销会议等；会议由
行政部
负责组织并拟定实施方案，各相关部门协助配合。
四、会前准备
（一）大型会议，会前要做好会议组织筹备工作，包括会议方案、会议场所、会议资料、会议物料、会议通知、《会议签到表》等。
（二）会议通知原则上要提前1天通知，紧急会议第一时间通知；涉外会议根据
行政部
时限要求通知；会议通知要明确会议时间、地点、参加人员、会议内容、会议要求等事项。
（三）各级会议，与会者要提前详阅会议讨论内容，提前准备发言内容。
（四）大型会议需履行签到手续的，与会人员要按要求在《会议签到表》上签字。
五、会中管理
（一）会议主持人要发挥主持和组织作用，引导参会者发言。参会者偏离会议主题时，主持人要巧妙地将话题引向主题。会议出现紧张气氛时，主持人要及时调节缓和，不要随便延长预定会议时间。
（二）会中各参会人员要紧紧围绕议题发言，共同确定议题结论，与会人员发言要坦诚、有序、精炼；如实汇报工作进展情况及工作中存在的问题，并有针对性地提出工作建议和意见，确保会议质量和会议效率。
（三）记录人员要做好会议记录；必要时可录音、录像，并妥善保存记录材料。
（四）会议避免形式主义
089会议管理.docx
