XX集团
公司收发快递管理规定
一、总则
为进一步规范公司快递物品的收发管理制度,合理避免快递成本支出的增加及公司资源的丢失、浪费,现制定本制度。
二
、
适用范围
本制度适用于
XX
集团内各公司及其全体员工。
三
、
定义
本制度中所指的快递收发均指
集团
办公人员因工作所需,向外部寄送
件
或外部寄至内部到付件,从而实际产生
的
公司快递费用。
四
、快递的收发
规定:
序号
寄件类型
选择快递公司
1
A类:紧急件
XX
2
B类:贵重件(如合同、发票、单据等)
XX
3
C类:普通件
XX
1
. 对于所有寄往国内的快递,请参照如下物品分类与快递公司选择:
2.
如无特殊原因,须发件人本人寄发,不允许其他员工代替
;
3.
快递单中
收(发)件人姓名、地址、联系方式、收(发)件物品、
发件日期和支付方式需填写清晰准确,方便行政部统计
。若
信息填写不详细,存根联不清楚,行政部不予
支付费用。
4.
严禁公费寄私人物品,一经发现按快递单费的5倍罚款;
5.
请员工尽量协调寄件到付,降低公司快递费用;
五、附则
(一)本制度的最终解释权归集团行政部所有,修改时亦同。
(二)经总裁审批,本制度自公布之日起实施。
XX集团行政部
20XX年XX月XX日
XX集团公司收发快递管理规定.docx