部门印章管理制度.docx

部门印章管理制度 一、总则 1. 为加强公司印章管理，规范公司部门/中心印章（以下简称“印章”）的刻制、发放、保管、使用、停用、废止和销毁，制定本制度。 2. 本制度中所指印章是在公司发布或管理的文件、凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以有关部门/中心名义证明其权威作用而使用的印章。 二、印章格式 印章刻有公司各 部门/中心 名称，一律为圆形，直径为4.2cm，中央一律刊五角星，星尖直径为1.4cm， 圆边宽为0.12cm，五角星外刊公司名称，自左而右环行， 部门/中心 名称在星下方作横排，印文使用简化宋体字。 三、印章应用范围 1 . 印 章不具备法人效力，只能用于以部门名义对内的发文、通知、生产工程计划等工作性文书，对上级的请示、报告、各种统计报表（月报、季报、年报）等事务性文书，对外的证明、函、介绍信以及经营需要等联系性文书。 2 .凡以公司名义下发或需以法人名义对外的文书，应按照办公流程申请使用公司印章， 部门/中心应审慎评估印章使用范围与效力， 杜绝出现以部门名义使用印章代表公司整 体与法人效力的情况，严禁开具加盖印章的空白介绍信、证明等。 四、印章管理 1 . 权限。印章的刻制、停用、废止和销毁均需总裁批准；行政管理中心负责具体的 印章格式确定、刻制、发放、停用收回、废止销毁，印章印鉴档案，印章管理制度 的 制修订，以及印章使用的监督检查；各部门/中心负责印章的使用、具体管理保存、使用登记，并根据需要和实际情况提出单独刻制申请等。 2 . 刻制。印章一般在公司组织机构调整后，由行政管理中心根据总裁指示统一刻制；新增部门/中心、印章遗失损毁等情况需单独刻制的，由相关部门/中心提出申请，经总裁批准后由行政管理中心负责刻制；印章刻制后，均在行政管理中心统一填写印章登记卡留样备案（见 部门/中心印章登记卡 ）。 3 . 保管、使用与登记。行政管理中心统一制作印章使用登记 表 ，与印章一同交由各部门/中心指定的印章保管人（不能为部门/中心领导）保管，一般应放置于有安全防护措施的专门保管箱柜等处；保管人名单报行政管理中心备案；凡需加盖印章的文书，由部门/中心领导批准签署，经办人与保管人核对并签字登记（见 部门/中心印章使用登记表 ），文件类应复印存档；保管人因事离开岗位的，须由部门/中 心领导指定专人代替；行政管理中心定期对印章使用登记保管情况进行检查。 4 . 遗失、损毁。 印章在出现遗失、损毁情况时，应及时报行政管理中心备案、公示等，并在评估后确