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3-会议管理制度细则.docx

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会议 管理 制度 细则 公司会议的规范化 、 制度化是公司建立正常工作秩序 ; 强化管理要求的主要途径。为了提高工作的实效,重视时间效应的管理,使经营活动过程中各种会议,通过合理的组织能够高效率、高质量地保障每次会议均能产生预期的、较好的作用,特制定本 细则。 二 、 会议类别 1、 年度经营总结会 (1) 出席人员: 总经理 、 总经理助理、副总经理、各部门负责人。 (2) 周期: 每年 一次, 1月上旬召开。 (3) 会议内容: 各部门负责人各自总结本部门年度工作情况,按照公司总体战略和要求提出下一年度的工作计划 与 行动方案 。 (4) 主持人: 总经理 / 总经理助理 。 2、 半年度 人事 考核评审 会 (1) 出席人员: 总经理 、 总经理助理、副总经理、各部门负责人。 (2) 周期: 每半年 一次, 1月10-20日之间召开年度 评审 会议,7月10日-20日之间召开半年度 评审 会议 。 (3) 会议内容: 各部门负责人各自总结本 部门半年 度 人事 考核 的 情况 , 完成各部门所有人员 人事 考核工作,评定半年度/ 年度 奖金。 (4) 主持人: 总经理 / 总经理助理 。 3、 月 度经营总结会 (1) 出席人员: 总经理 、 总经理助理、副总经理、各部门负责人。 (2) 周期: 每月 一次, 8号之前 召开。 (3) 会议内容: 各部门负责人各自总结本 部门月度 工作情况,按照公司总体战略和要求 提出下月 的工作计划与行动方案。 (4) 主持人: 总经理 / 总经理助理 。 4、 市场销售月度例会 (1) 出席人员: 总经理 /总经理助理 、销售部经理级以上 , 资材部 、技术部、制造 部、品质部经理级以上管理人员 。 (2) 周期: 每月一次, 每月25 日至30 日之间 召开。 (3) 会议内容: 销售部总结本月 销售接单 和交付情况 ,提出下月的 销售 接单 计划和交付计划 , 其它各部门做好生产和交付准备。 (4) 主持人: 销售部负责人 。 5、 生产计划 月度例会 (1) 出席人员: 总经理/总经理助理、 资材部 经理级以上 , 技术部、制造 部、品质部经理级以上管理人员。 (2) 周期: 每月一次,每月 1日至 5日之间召开。 (3) 会议内容: 根据销售部提供的本月销售计划, 制定本月生产计划,从物料采购、设备能力、技术能力、人员配置等方面 做好准备 以达成生产出货计划 。 (4) 主持人: 资材部负责人 。 6、 品质月度例会 (1) 出席人员: 总经理/总经理助理、 品质部 经理级以上, 销售部、 技术部、制造 部、资材部 经理级以上管理人员。
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