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机关 办会 详细指导手册 01 第一个问题：弄清会议的基本概念 一、会议的内涵 我们讲承办会议，首先要明确什么是会议。 具体讲，会议是一种集体议事的行为过程，是各级领导制定方针政策、决定重大事项、贯彻上级指示、监察部署工作、解决存在问题的一种行之有效的工作方法。 开好会有利于集思广益，有利于采取最优的方式做工作，有利于统一思想、协调一致、沟通信息和交流经验。 会议的规模有大有小，但都表现为解决问题、进行工作的一种手段，在现代政治、社会活动中，会议已成为一种经常性的活动方式。 会议，是一种围绕特定目标开展的、组织有序的、以口头交流为主要方式的群体性活动。 会议的基本要素有以下几点： （1）会议名称。（2）会议时间。（3）会议地点。（4）会议组织者。（5）与会人员。（6）会议议题和内容。（7）会议成果。 二、会议的作用 会议是社会政治生活中一种常见的活动形式，尽管各类会议的具体作用不尽相同，但作为处理和决定问题的方式方法，任何会议都是为了实现领导意图，达到一定目的而召开的。 会议的作用一般表现在以下几个方面： 第一，会议是实行集体领导的基本方法之一。 第二，会议是集思广益、交流信息的重要方式。 第三，会议是协调关系、解决矛盾的有效手段。 需要注意的是，会议是一种工作方法，但不是唯一的工作方法。 我们承认会议的重要性，但不能把它的作用无限夸大，更不能用它代替其他工作方法，以至于造成“文山会海”的现象。 具体讲会议的作用有以下八个方面： ①科学决策的作用。②宣传动员的作用。③总结部署的作用。④检查督促的作用。⑤调查研究的作用。⑥交流沟通的作用。⑦指导推动的作用。⑧密切联系的作用。 三、会议的分类 会议可以按照多种形式进行划分。 1.按照规模划分， 主要有三种：①小型会议（百人以内）；②中型会议（千人以内）；③大型会议（千人以上）。 2.按照会议性质和内容划分， 主要有五类：①规定性会议，即法定的必须按期召开的各种代表大会；②日常型会议，即领导机关、领导同志贯彻民主集中制，实行集体领导，研究和处理日常工作的会议；③专业性会议，即为研究某项工作、讨论和解决某个问题而召开的工作会议和专业会议；④纪念性会议，即为纪念重大历史事件或重要历史人物、重要节日而召开的会议；⑤座谈性会议，包括各种座谈会、茶话会等。 3.按照会议形式划分， 可分为两种：①有会有议的，多数会议属这种类型；②会而不议的，例如报告会、传达会、动员会、表彰会、纪念会等。 4.按照时间