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采购合同制度规范 1 采购合同管理制度 企业应建立采购合同管理制度，规范采购合同的制定、审核、执行等过程，合理地规避合同风险。 采购合同管理制度 第1章 总则 第1条 目的 为规范公司对采购合同的管理事宜，做好采 购合同的编制、签订、执行、修改等工作， 使其符合采购管理的要求及公司的利益，特制定 本制度。 第2条 适用范围 本制度适用于生产原辅料、外协加工、设备、 工装模具、外协服务等类型的采购合同管 理工作。 第3条 职责划分 1.采购部是采购合同的对口管理单位，负责公司采购合同的编制、签订、执行、控制等管理事项。 2.生产部、质量管理部、技术部和财务部负责参与合同条款的公审。 3.总经理或其授权人负责合同签订工作的批准。 4.财务部负责合同原件的保管。 第2章 采购合同的编制 第4条 采购合同编制条件 本公司一次性采购物品的金额高于 元时，必须 签订采购合同。外地采购也必须签订 合同。 第5条 采购合同的编制程序如下图所示。 编制正式合同 选择供应商 进行谈判 拟定草案并评审 采购部应根据谈判所形成的方案拟订采购合同草案，报送法律顾问审核及总经理/分管副总审批 采购部应根据各相关部门、法律顾问及总经理/分管副总的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同 所选供应商必须 是公司认可的合格供应商 采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物资的价格、数量、质量、供货方式、货款支付方式等方面 编制正式合同 选择供应商 进行谈判 拟定草案并评审 采购部应根据谈判所形成的方案拟订采购合同草案，报送法律顾问审核及总经理/分管副总审批 采购部应根据各相关部门、法律顾问及总经理/分管副总的意见对采购合同草案进行修订，并据此形成正式的采购合同 所选供应商必须 是公司认可的合格供应商 采购部应与合适的供应商展开谈判，谈判内容包括采购物资的价格、数量、质量、供货方式、货款支付方式等方面 采购合同编制程序示意图 第6条 采购合同的主要内容 1.合同签订双方的姓名、地址和联系方式。 2.采购物品的单价、总价。 3.采购物资的数量与规格型号。 4.采购物资的品质和技术要求。 5.履约方式、期限、到货地点。 6.采购物资的验收标准和验收方式。 7.付款方式和期限。 8.售后服务和其他优惠条件。 9.违约责任和解决争议的方法。 第7条 采购合同的要求 1. 合同拟订必须在供应商调查 和询价、比价的基础上进行。 2. 采购合同主管根据对方资信 情况起草符合本制度规定的采购合同。 3. 采