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话费补贴及报销制度.docx

付费文档 积分文档 DOCX   3页   下载0   2023-08-27   浏览2   收藏0   点赞0   评分-   1200字   20积分
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公司工作手机 及 话费管理制度 为加强公司内部管理,保障公司内部通讯顺畅 。规范公司手机使用用途、使用规则、话费报销标准及报销流程,便于工作和业务联系,又利于控制和节省话费,结合公司目前岗位情况,特制定本制度。 适用范围: 全体工作人员。 通讯工具:公司座机、公司业务手机。 业务手机和手机卡使用规则: (一)公司业务手机和手机卡由公司发放 ,不可自行购买手机 、手机卡 。 (二)使用对象:销售团队人员、因工作关系必须使用工作手机人员 。 (三)使用原则:工作手机应当爱惜,不可随意破坏或者故意损坏。 (四)使用规则: 1 、工作手机 、手机卡 采购和发放由人事行政部负责,员工不可私自 采购。 2、工作手机 、手机卡 从发放给员工起,员工具有使用权 ,所有权归属公司 ,用于对外业务联系和沟通,不可私自开通游戏套餐或者与工作无关的其他套餐。 3、工作手机如出现故障,先由员工自行处理,查看是否是电池问题或者其他问题。当确实无法处理时,向人事行政部反馈,并由人事行政部进行处理。如故障是员工本人 故意为之,所有 维修费用由员工自行承担,反之则由 公司承担。当工作手机无法维修时,或者 维修成本高于手机采购成本时,可向人事行政部申请置换 。 四、话费报销额度及标准 序号 岗位级别 岗位职能 话费标准 1 部门负责人(服务公司、网络营销、培训学校、市场部) 销售岗位性质 120 元 2 部门负责人(人事行政部、财务部) 后勤职能岗位 100 元 3 部门主管(招生部、业务一部、业务二部、市场部) 销售岗位性质 120 元 4 部门主管(财务部、人事行政部、教学部、服务部) 后勤职能岗位 50 元 5 销售人员 销售岗位性质 120 元 6 后勤人员 后勤岗位性质 30 元 话费报销流程及细则 公司所有座机费用由公司承担,员工在上班期间尽量使用座机进行业务沟通和联系。 公司所有工作手机绑定在公司宽带业务套餐中 ,所有 工作手机话费由公司统一缴纳。 使用工作手机人员话费报销流程: 每 月 3日,财务部会查出 上月话费消费情况,当话费实际消费高于话费报销标准时,从当月 工资中扣除。当实际话费消费低于话费报销标准时,应给予相应补贴,补贴金额=话费报销标准−当月实际话费消费额。 当月话费超额的,当月话费补贴的均在工资中体现。 未使用工作手机人员话费报销流程: 未领取工作手机人员,按照话费报销 标准在当月工资中体现。 其他 该费用报销标准 根据目
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