公司手机话费报销制度.pdf

手机话费报销管理制度 1、目的 为了规范公司手机话费报销标准及报销流程，便于工作和业务联系，又 利于控制、节省话费，根据公司目前的情况制定本规定。 2、范围 本制度适用于公司特定的岗位，即需要对内、对外联系相关工作、业务 的岗位。 3、手机卡的管理 需要报销、补贴话费的岗位，手机卡由公司统一提供，其目的是设立公 司内网，网内通话一定时间内免费，以节省话费支出，同时也便于公司统一 管理；特殊情况下，经总经理批准，也可使用员工本人的手机卡，公司给予 话费补贴。 4、手机话费的报销标准、补贴标准及管理制度 公司话费实行实报实销、定额报销、定额补贴三种方式 ⑴、总经理话费实行“实报实销”。 ⑵、副总级高层管理人员，手机话费按100元/月的标准定额报销，超过标 准的部分由本人负担。 ⑶、客服部管理人员、业务人员手机话费按照100元/月的标准定额报销， 超过标准的部分由本人负担。 ⑷、中层管理人员、有内外联业务的相关人员，实行话费补贴，根据实际情 况，分为每月20元、50元、80元三种不同标准进行定额补贴。 5、开机要求 公司报销、补贴话费的所有员工，手机必须24小时通畅，以便于联络；每月 因无故关机，因工作三次以上联系不上的，本月话费不予报销、补贴，情形严重 的收回手机卡，取消报销、补贴待遇。 6、话费报销流程 ⑴、实行实报实销、定额报销话费的人员，由相关部门统一支付话费取得发 票后，由本人在发票背面签字确认后，财务部统一报销，超额扣款。 ⑵、实行定额补贴话费的人员，由行政部提供补贴名单、补贴金额，由财务 部每月将补贴金额发放至其本人工资中。 ⑶、手机话费采取每月集中报销、补贴的方式，报销时间为每月的20号—31 号之间（遇节假日报销时间往后顺延），手机话费报销以月为标准 7、报销话费的申请、调整审批 ⑴如果相关岗位人员因内外联工作的需要，申请话费报销、补贴，由其本人 填写《手机话费报销、补助申请单》提出申请，写明报销或补贴的原因及所报补 金额的依据，流程为：填写申请单→部门负责人审核→行政部审核→常务副总、 总经理审批→财务部执行。 ⑵、如人员调动了工作岗位，提升（降低）了级别，应填写《手机话费报销、补 助申请单》，流程同上。 ⑶、如果由于某岗位人员执行特殊项目任务，需要较高的话费支出时，可以由岗 位人员提出报销申请，其他流程同上。 附件： 手机话费报销、补助申请单 姓 名 所在部门 职 务 入职时间 转正时间 职务类型 □职能类 □业务类 申请原由 申请事项 □初次申请