15_EXCEL在人力资源管理中的应用.pdf

Excel在人力资源管理中的应用 人力资源部 内容 数据录入类 统计分析类 创建图表类 在HRM中典型应用 数据录入类 1 快速输入文本格式的数字 “一键”输入 禁止输入重复数据 控制单元格输入文本长度 单元格内快速换行 选择性粘贴 文本截取与合并 快速查找输入 --“VLOOKUP” 快速核对 加密、只读 数据录入类 2 快速输入文本格式的数字 ‘00472 „95599800203180***** 或设臵单元格格式后输入 已输入的批量数字转换成文本格式 “数据--分列…..文本” 数据录入类 3 文本转换成数字格式 “转换成数字” 练习： “文本/数值格式混杂，如何快速转换成数字？” 数据录入类 4 “一键”输入 适用于快速输入同类别数据 数据录入类 5 控制单元格输入文本长度 数据---数据有效性---允许---文本长度…… 禁止输入重复数据 =countif(区域,起始单元格 )=1 数据---数据有效性---允许（自定义 ) --- 公式填写=COUNTIF(A:A,A1)=1 数据录入类 6 单元格内快速换行 适用于单元格内输入多行内容 文本截取与合并 =LEFT /RIGHT (文本字符串,要取出的字符个数 ) =MID(文本字符串,起始位臵,字符数) =FIND /SEARCH(要找的字符串 ,文本字符串,[起始位臵]) “是否区分大小写” 文本合并符 ---& =“H20110510”&TEXT(ROW(B2),“0000”) 体检号 数据录入类 7 选择性粘贴 数据录入类 8 快速查找输入 ---vlookup函数 VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_ lookup) 数据录入类 9 练习： 假设：5月15日菏泽提早将 6月应缴劳务代理工伤险人员名单 （5月20日传阅即可）；我收到后， 5月20日审核。 为确保缴费名单准确，我需要审核几项内容：如”离职员工停 缴、新转签劳动合同停缴， 15-20日新签劳务代理的开始缴纳“。 如何利用vlookup完成？？？？ 数据录入类 10 快速核对函数 Isnumber/ Istext 单元格格式是数值还是文本？ Len 文本字符串的长度 Exact 精确匹配两单元格是否一致？ 数据录入类 11 快速圈释错误数据 1-选定单元格 2-数据有效性 3-视图-工具栏-公式审核 练习： 如何快速查找圈示重复数据？？ 数据录入类 12 小常识： 数据录入类 13 加密与只读文件 1-工具菜单--选项--安全性……. “打开权限密码和修改权限密码框中分别输入密码” 2-文件--另存为--工具--常规选项–建议只读 ..…… 统计分析类 1 Sum、average等计算函数 分类汇总 数据透视表 INDIRECT RANK 统计分析类 2 Sum/average/count等计算函数 如： =sum(A2