05-招标采购管理流程.docx

招标采购管理流程 编制 日期 审核 日期 批准 日期 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人 修订记录 流程图 流程概况 流程目的 为规范“公司招标”采购行为，加强“公司招标”工作管理，充分利用市场资源，引入竞争机制，降低采购成本，提高资金使用效益，保证采购质量，特制定本规程 。 适用范围 选择 招标 采购方式实施的 各类 采购 。 定义 招标采购： 是指根据事先提出的采购条件和要求，邀请符合条件的供应商参加投标，通过评标确定中标供应商的采购方式。 评标小组 组长：总经理 副组长：总经理助理 组员： 工程技术分管领导、 项目管理分管领导、投资研发分管领导、营销管理分管领导、 工程技术部经理、项目管理部经理，投资研发部经理、营销管理部经理、审计监察部经理等，必要时可邀请外部专家。 注：工程技术部、投资研发部、营销管理部等部门专业人员视招标内容可列席。 流程主导部门 成本控制部 部门 流程中承担职责 董事长 审批入围单位； 总经理 审批招标采购启动报告 ； 确定评标小组成员； 审批资格预审条件； 审核入围单位。 成本控制分管领导 审核招标采购启动报告 ； 负责联合签发答疑文件 。 各专业分管领导 负责审核专业领域招标技术文件； 负责联合签发答疑文件。 评标小组组长 主持招标文件的评审； 参与入围单位评审并组织推荐入围单位； 组织开标、评标和定标工作。 确定开标方式。 评标小组成员 参与招标文件评审； 参与入围单位评审； 参与开标、评标及定标。 成本控制部 负责拟定招标工作启动报告； 组织资格预审； 组织入围单位评审； 组织编制招标文件并组织会议评审； 组织发标、答疑，组织编制并发布答疑文件； 负责回标。 相关部门 参与资格审查； 负责编制招标技术文件并参与评审，其中：投资研发部负责编制概念、方案等招标技术文件；工程技术部负责编制扩初设计、施工图设计、景观设计、室内装修、工程建设、材料设备等招标技术文件；营销管理部负责编制营销招标技术文件； 负责答疑并拟定答疑文件； 审计监察部对招标过程进行监控，并列席评标过程。 工作程序 适用范围 工程及材料设备类：工程类供应商、标的20万以上的材料设备类供应商; 设计类：概念设计、方案设计、扩初设计、景观设计、样板房设计、售楼处设计、精装修设计、公共区域设计、办公区域设计； 营销类：策划代理、销售代理、非垄断性广告代理等 ； 综合类： 5万元以上固定资产购买、 办公软件（含OA、财务、成本、计划、销售等） 、公司（项