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前台接待人员工作标准及考核细则.doc

付费文档 积分文档 标准 考核 DOC   3页   下载0   2023-08-23   浏览3   收藏0   点赞0   评分-   10积分
1 稿绿鸿饿便
前台接待人员工作标准及考核细()1
前台接待人员工作标准及考核细则 (一) 电话接听 ()1
电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助
解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并
及时转达有关部门负责人。 1、 外线来电 ()1
(1)、电话振铃三声之内必须及时接听,如未及时接扣考核 10 元。 ()1
(2)、接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好,金凯电子,请问您找哪
位,”并及时记录对方信息及来电时间。凡接到有投诉考核 10 元。忌以“喂”开
头。如果因故迟接,要像来电者说“对不起。让您久等了”前台接起电话时要保持
良好坐姿,声音不急不慢,并始终保持轻松、愉快的声调,不得在电话中和来电者
耍脾气、使性子甚至说粗口,接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不
起”、“请稍等”之类的谦词。 ()1
(3)、如所找齐人确认不在,应及时回应:“您好,***现在不在这里,请问有
重要是需要我转达吗,” ()1
(4)、如对方不同意,应回应:“请问可否留下您的联系方式,我会及时帮你通
知的。”并慎重告知对方其所找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得
随意透露)、如对方同意留下联系方式,应记录并及时通知相关工作人员,如未能
及时通知影响工作考核 20 元。 ()1
2、内线电话 ()1
(1)、电话振铃三声之内必须及时接听。 ()1
(2)、接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好,前台,请问有什么事情需
要帮助吗,” ()1
二:来访人员接待 ()1
1、 礼貌待客,起身微笑服务,“您好,我们是金凯电子,请()1
问您找哪位,请问您有预约吗,” ()1
2、 如有预约应及时电话确认并做好来访人员的登记,在不离()1
开工作岗位的基础上有效的把客人指引到相关部门。 3、 如有来访人员没有
预约,电话确认对方是否统一接待。 (1)、如果来访者知道找谁,但没有预约,前
台要打电话问问,告诉相关同事或领导,***单位的***来访,不知道是不是方便接
待。在不方便接待的情况下,处于对来访者的礼貌和方便,应委婉的拒绝并及时送
客。“对不起~您所找的人员现在不在,请问需要我帮您转达您的讯息吗,等他回
来后我会及时的通知他。” (2)、如果同意接待,作好来访人员的登记。在不离开
工作岗位的基础上有效的把客人指引到相关部门。 ()1
(3)、如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的手势礼仪、奉茶礼仪引
领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者
并说明,不要把顾客置之不理。 (4)、凡接到有效投诉,视情节给予处分和罚款。
三:其他 ()1
1、 应主动跟进出公司的领导问好。 ()1
2、 主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围外的工作()1
及时汇报。 ()1
3、 管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向()1
相关人员汇报,并及时处理。 ()1
4、 维护好前台的卫生。文件资料要分类整理,保持接待区内()1
的卫生。 ()1
四:公司前台仪容规范 ()1
面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛,保持身体清洁
卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往,头发梳理整齐、
面部保持清洁,男员工不留长发,女员工不化浓妆,保持唇部润泽,口气清新,手
部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂鲜艳指甲油,可以使用清
新、淡雅的香水。 ()1
五:前台行为规范 ()1
1、 举止文明大方,注意坐姿,站姿。 ()1
2、 禁止打闹嬉戏。严禁上班时间大声喧哗。 ()1
3、 注意文明办公,禁止上网聊天。 ()1
4、 严格遵守《公司规章制定》 ()1
前台接待人员工作标准及考核细则.doc
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