采购成本控制制度.docx

采购成本控制制度 第 1 章总则 第 1 条目的 为加强采购成本管理，降低采购成本消耗，提高公司的市场竞争力，现根据国家有关成本费用的管理规定，结合本公司实际情况，特制定本制度。 第 2 条范围 采购部采购成本控制相关事项均须参照本制度办理。 第 3 条采购成本的构成 采购成本包括维持成本、订购成本及缺料成本，不包括物资的价格，具体如下表所示。 采购成本构成表 采购成本分类 说明 成本细分 维持成本 为维持物资的原有状态而发生的成本 资金成本、搬运成本、仓储成本、折旧及陈腐成本、保险费用、管理费用等 订购成本 为实现一次采购而进行的各种活动的费用 请购手续成本、采购成本、进货验收成本、进库成本等 缺料成本 由于物资供应中断而造成的损失 安全库存成本、延期交货成本、试销成本、失去客户的成本等 第 4 条采购成本控制的管理职责 1 成本控制部部长具体负责指导、监督采购成本控制工作。 2 采购部成本控制专员负责采购成本具体控制工作。 3 采购部其他人员及其他部门需配合执行采购成本控制规定。 第 5 条采购成本控制要点 公司采购成本控制包含对采购申请、计划、询价、谈判、合同签订、采购订单、物资入库、货款结算等采购作业全过程的控制。采购部应结合公司的具体情况明确采购成本控制关键点，具体如下所述。 1 确定最优的采购价格。 2 确定合理的采购订货量。 3 采购付款控制。 第 2 章采购计划控制 第 6 条常备用料的采购计划由采购部计划管理人员根据采购申请、库存情况及用料需求计划制订，经采购部经理审核后报成本控制部部长审批。 第 7 条其他用料的采购计划由采购部计划管理人员根据各部门的采购申请制订，经采购部经理审核后报成本控制部审批。 第 8 条采购计划应同时报送财务部门审核，以利于公司资金的安排。 第 9 条采购部在实施采购的过程中，必须严格执行采购计划。若采购计划变更，必须由总经理签字确认后方可执行。 第 10 条未列入采购计划内的物资一般不能进行采购。如确属急需物资，应填写“紧急采购申请表”，经公司总经理审批、采购部核准后方能列入采购范围。 第 3 章采购价格控制 第 11 条采购部实施物资采购时需填制“采购申请表”，“采购申请表”中的价格要严格执行财务部核定的物资采购最高限价。 第 12 条采购方式包括招标采购、供应商长期定点采购、比价采购等。采购部应将各种采购方式进行对比，找出成本最低的采购形式组合，降低采购成本。 第 13 条采购部在确定采购价格时，可遵循以下四个步骤