话费管理规定.docx

**** 有限公司 **** GROUP CO. ， LTD 话费管理规定 文件编号： ** /QBO 1 -0 17 版本/ 次： 2. 1 拟案部门： 行政部 制订： 审核： 核准： 发行日期：20 13 年 09 月 0 1 日 ****有限公司 文件编号： **/QBO1-017 版 本/次： 2. 1 主题： 话费管理规定 页次： 2-1 1.0目的: 为了 规范公司员工 与外部沟通 通讯费用 补贴 标准， 让员工在申请补贴话费时有章可循,并 合 理控制费用， 特制定本规定。 2.0范围： 集团本部、各 生产工厂、生产分厂 3.0权责 3.1 集团行政部：本规定的制定及实施、享受话费补贴人员每月报销话费的返充 。 3.2 人力资源部 ： 将 每月人员异动情况 报行政部 。 3. 3 总经理： 本规定及其修订版的核准。 4 .0 管理内容 4. 1岗位与补贴标准 对核定岗位人员可申请话费补贴 （不超过补贴标准） ，非核定岗位人员如需话费报销，需按照特批流程申请。核定岗位及对应的补贴标准见下表。 岗位 补贴标准(元) 岗位 补贴标准(元) 集团经理 200 产品企划专员 100 集团主管 100 驾驶员(小车) 100 审核员(外审) 100 驾驶员(其他) 50 融资专员 50 招聘专员 50 调查专员 200 厂长 200 业务经理 300 业务主管 200 采购员(寻源组、辅料采购、工具采购) 2 00 工厂经理 100 工厂主管 100 4.2申请流程 核定 岗位人员 申请流程: 申请人填写《话费补助申请单》 ，按照以下流程申请： 申请(申请人)---审批(申请人的直接主管)---审批(申请人的二线领导)---终审(分管副总 /工厂厂长 ) 非核定岗位人员 申请流程： 申请人填写《话费补助申请单》并附近3个月话费清单，按照以下流程申请： ****有限公司 文件编号： **/QBO1-017 版 本/次： 2. 1 主题： 话费管理规定 页次： 2-2 申请(申请人)---审批(申请人的直接主管)---审批(申请人的二线领导)--- 审批(分管副总/工厂厂长)---终审（ 行政副总） 4.3话费补贴执行 由行政部将每月集团及工厂话费补贴人员姓名及补 贴标准，交中国移动，由中国移动结合补贴标准和实际消费金额，进行返充 。实际消费金额高于补贴标准，返充补贴标准金额；实际消费金额低于补贴标准，返 充实际消费金额。 为保证人员异动后，补贴的及时变更，每月5日之前人力资源部将《人员异动表》提交集团行政部。 4.4其他说明 4.4.1所有话费补助资格的员工，必须使用中国移动手机号码； 4.4.2 集团总经理、集团副总经理 手机话费托收； 4.4.3 岗位调动后，如话费补贴标准调整，则重新申请 ； 4.4.4 如有话费补贴资格人员当月出