餐厅财务管理制度
一、
目的
为了加强财务管理,统一规范财务管理和操作程序,结合餐厅的实际情况,对餐厅的财务管理制度和操作程序
作出
规定。
二、适用范围
适用于本餐厅各项财务管理工作。
三、管理规定
(一)餐厅自购原材料的规定
1
、餐厅停止使用给供应商代开收款收据的凭据,支付款项时,应尽力要求供应商开具正式发票,如确实无法开具正式发票的,由供应商开具收款收据或收条,并要求供应商在收款收据或收条上盖章(签字及手印)
2
、进仓单必须由保管人(指定专人)、验收人、经办人、餐厅经理签名方可有效。
3
、所有自购原材料支付货款时,必须先经过餐厅经理审核后,方能付款。
注:两
店以上
管理则须经过区域经理(或总经理)。
(二)餐厅各项费用开支的规定
1
、餐厅所有开支的费用必须是餐厅维持正常营运确实需要的,不得开支与餐厅无关的费用。
2
、餐厅费用开支由餐厅经理根据实际情况进行控制,事前报告总经理(或区域经理),费用开支经审核后,方可给予报销开支。
3
、餐厅费用报销时,所有单据必须有经办人,验收人(证明人)、餐厅经理签名,总经理(或区域经理)审核。
(三)促销费用的规定
1
、所有促销费用的开支必须要有确实可行的促销方案,促销计划方案由餐厅经理提出,
报区域
经理审核,再由区域经理上报公司企划主管审定,经企划主管审定或餐厅审批后方可执行。
2
、所有促销活动完成后,必须填写促销活动的总结报告,报告的主要内容包括:促销方式、促销费用、促销效果、成功与失败的经验教训等。
3
、促销费用的权限:小范围的促销活动,总金额在
500
元认下,由餐厅经理
报区域
经理(或总经理)审核后,即可执行。超过
500
元的按本条第
1
款执行。
(四)差旅费开支的规定
1
、餐厅员工因公出差的费用回餐厅凭票报销。
2
、餐费
补帖
,因公出差,餐费补贴,管理组:
20
元
/
人
/
餐,服务组:
10
元
/
人
/
餐。
3
、市内交通费,员工出差原则上不得打的士,若遇特殊情况打的士,则需经餐厅经理
在先在
的士车票背面审批签字,然后按规定程序报销。所有市内交通费报销时,必须在车票背后注明日期、起讫站点、何事、报销人签名。
(五)交际应酬费开支的规定
1
、餐厅经理的交际应酬费用实行先打单后报销政策,每月应控制在
200
元以内,特殊事项须
经区域
经理(或总经理)批准后方可执行。
2
、交际应酬费用的用途:用于与餐厅和餐可有联系的
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