5.秘书职务说明表.doc

付费文档积分文档表 DOC 1页下载0 2023-08-23 浏览3 收藏0 点赞0 评分- 10积分

6.秘书职务说明表

职务名称秘书职务名称编号 3326991

职务等级 Ⅲ等通过日期年月日

部门办公勤务

工作概要：秘书职务(Ⅲ等)的从事者为本部门经理办理秘书事务。

由于秘书职务(Ⅲ等)的职责涉及减轻部门经理的行政管理负担，因而

其相当部分工作是行政管理性的，包括监督其他办公室人员。

工作职责：

基本职责(占用工作日的 70%以上)：①笔录口授、誊写材料；②

安排经理会谈日程；③监督其他办公室人员；④协助制订办公室预算；

⑤信函的答复；⑥保护机密材料；⑦接待来访经理、客户和业务伙伴；

⑧回电话；⑨准备薪金数据资料；⑩分派工作任务；

其他的职责(占用工作日的 30%以下)：①汇集文书材料；②准备

报告；③设计办公室内部表格；④评价下属人员；⑤复制文书材料；

⑥保管小额现金

使用的设备和工具：打字机、计算机、复印机、口授器

使用的表格和报告：部门财务报表、工资报表、人事考核表、小

额现金开支表以及其他所需的报表。

监督者：部门经理：

与其他工作的关系：由于本职务的从事者负有给其他办公室人员

分派工作的职责，因此与本职务和本部门所有办公事务均有关。本职

务属本部门秘书职务的最高等级，其晋升的可能职务是总公司办公室

秘书或行政管理助理。

文档描述

5.秘书职务说明表.doc

下载提示

欢迎注册登陆领取积分/会员免费下载--获取途径：

1.上传文档获得2积分 2.签到获取。 3.个人中心获取邀请链接邀请好友获取积分 4.参加首页活动免费获取7天/90天会员

安全生产资讯

微信公众号：安全生产资讯作者关注公众号免费获取文档

未认证用户查看用户

该文档于上传

推荐文档