(五)发文字号 由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成，标注于
版头下方居中或者左下方。联合行文，一般只标明主办机关的发文字号。
(六)签发人 上报公文应当在发文字号右侧标注“签发人”，后面标注
签发人姓名。
(七)标题 由发文机关名称、公文主题和文种组成，位于发文字号下方。
(八)主送机关 主要受理公文的机关。主送机关名称应当用全称或者规
范化简称或者同类型机关的统称，位于正文上方，顶格排印。
(九)正文 公文的主体，用来表述公文的内容，位于标题或者主送机关
下方。
(十)附件 公文附件，应当返于主件之后，与主件装订在一起，并在正
文之后发文机关著名之前注明附件的名称。
(十一)发文机关 署名应当用全称或者规范化简称，位于正文的右下
方。
(十二)成文日期 一般号会议通过或者领导人签发日期；联合行文，署
最后签发机关领导人的签发日期；特殊情况署印发日用。成文日期应当写明
年、月、日，位于发文机关署名右下方。决议、决定、条例、规定等不标明
主送机关的公文，成文日期加话号标注于标题下方居
中位置。
(十三)印章 除会议纪要和印制的有特定版头的普发性公文外，公文应
当加盖发文机关印章。
(十四)印发传达范围 加括号标注于成文日期左下方。
(十五)主题词 按上级机关的要求和《公文主题词表》标注，位于抄送
机关上方。
(十六)抄送机关 指除主送机关以外的其他需要告知公文内容的上级、
下级和不相隶属机关。抄送机关名称标注于印制版记上方。
(十七)印制版记 由公文印发机关名称、印发日期和份数组成，位于公
文末页下端。
第九条 公文的汉字从左至右横排；少数民族文字按其书写习惯排印。
公文用纸幅面规格可采用 16 开型(长 260 毫米，宽 184 毫米)，也可采用国
际标准 A4 型(长 297 毫米，宽 210 毫米)。左侧装订。
