04-固定资产管理制度【助学基金会】.docx

北京 XXXX 助学公益基金会 固定资产管理制度 第一条 总则 目的 ： 为加强北京 XXXX 助学公益基金 会 （以 下 “基金会 ”） 的固定资产 管 理，规范管理流程，明确部门及员工的职责，结合基金会实际状况，特制定本制度。 适用范围：基金会各部门职责范围 ： 财务部：负责本制度的制定、修改、废止之起草工作。负责固定资产的统一核算，建立健全 固定资产的核算凭证，正确记录相关会计账目，办理固定资产新增、转移、报废等的财务手 续及核算；正确计提折旧；组织并参与基金会的固定资产清查盘点工作。 购置拨款、登帐、折旧、报废及拟定处理方案等工作； 行政运营部门：办理固定资产新增、转移、报废等手续；负责固定资产的验收、登记、保管、 调配、维修、报废等管理工作；定期组织清查盘点，处理盘亏报废，提出盘点过报告。 使用部门：负责合理有效使用和日常维护管理工作，负责编制固定资产的大修理计划 。 第二条 固定资产定义 凡使用年限在一年以上，单位价值在 1000 元以上 （ 含 1000 元 ）的 资产，列为固定资产。低耗用品中，办公家具单价在 600 元 （ 含 600 元 ） 以上的，列入固定 资产管理范围，并计提折旧；单价在 600 元以下的，列入低值易耗品的管理。 第三条 固定资产分类 按照有关会计制度，结合基金会特点，固定资产可分为以下五类： 电子设备：电脑，无线路由器，服务器等 办公设备：打印机，传真机，复印机，手机，数码摄像机，数码照相机等 办公家具：办公桌，办公椅，文件柜等 装修改造：办公室装修等费用 其它 第四条 固定资产的计价 固定资产价值核算，严格执行《民间非营利组织会计制度》的相关规定。 第五条 固定资产的折旧 采用年限平均法计提折旧，并按照各类固定资产原值和预计使用年限计算折旧率。 类别 折旧年限 电子设备 3 年 办公设备 3 年 办公家具 5 年 办公室装修改造 按照会计制度规定，装修受益期限与租赁期孰短 第六条 固定资产编码 资产的编码规则：固定资产类别-固定资产小类-固定资产流水号， 参考文末的“固定资产编码表” 第七条 固定资产购置 需要购入固定资产的部门，应添置“固定资产购置申请表”，报财 务部及秘书长审批购置，属于电子设备购置的还应会同 IT 部门提出申请。秘书长审批通过 后，财务部安排付款。 新购固定资产到货后，行政办公室人员应及时填写“固定资产登记表”,并发给财务部，财 务部门对购进固定资产进行统一编码并告知行政人员，行政人