项
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目
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考核内容
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应
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得
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分
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实
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得
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分
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散
客
入
住
接
待
手
续
(
3
分
钟
)
1、迎接客人
○1当客人进入大厅,距前台1.5米远时,接待员应目视客人,向客人点头微笑致意(1
秒钟内问好):“先生/女士/小姐,您好!”
○2如当时接待员正在忙碌:
a.接待员正在接听电话,只需目视客、点头微笑,示意客人稍候;
b.接待员正在处理手头文件,应随时留意客人到达,当客人到达时,应向客人微笑:
“先生/女士/小姐,请稍候”。
c.当接待员正在接待客人时,见到其他客人到达,应向客人微笑:“先生/女士/小姐,
请稍候”。
○3接待员应尽快结束手头工作,接待客人,并再次致歉:“先生/女士/小姐,对不起,
让您久等了”,手头工作一时难以完成时,应先接待客人或示意其他接待员尽快接待。
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2、确认预订及
处理
○1征询客人是否预订:“先生/女士/小姐,请问您是否预订了房间?
○2如客人只是问询,并非入住,应耐心解答客人的询问或指引客人到相应的部门。
○3如果客人预订了房间:
a.请客人稍候,并根据客人预订时使用的姓名或单位查找所预订的房间。
b.与客人核对预订资料,再次确认房间类型及价格。核对无误后接接待程序给客人开
房。
○4如果客人没有预订:
a.若有空房,应向客人介绍可出租房间的种类、位置、价格,等候客人选择,并回答
客人询问;
b.若已无可供出租的房间,应向客人致歉,并向客人推荐附近档次相当的宾馆。
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3、入住登记
○1手持住宿登记表上端放在台面上,请客人出示有效的证件,填写房间号、入住时间、
客人姓名、性别、工作单位或个人住址、证件号码、房间价格、押金数量,开房员、收银
员的姓名。
○2填写完毕后,将住宿登记表递给客人;同时手持笔的下端,将笔递给客人,请客人
住宿登记表上签字确认。
○3再次向客人确定房间类型及价格;如客人提出异议,应根据房源情况尽量予以调整;
无法满足客人要求时,应耐心向客人说明并致歉。
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4、验证
○1核查住宿登记表是否填写齐全,如有缺项或不详的情况应及时补充;
○2检查客人有效证件(护照或身份证)、照片是否与持证人相符;
○3核对客人证件相关资料(姓名、年龄、籍贯、职业、住店目的、家庭住址、证件有
效期及号码、出入境口岸及日期)是否与住宿登记表填写的内容相符。
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5、确认付款
○1用现金或信用卡,则请客人办理相应预付押金手续;
○2协议客户免押转帐,则请客人出示单位相关证㈠件,有效
前台接待考核表格.pdf