新员入职管理必知必会
（四）
入职手续办理
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入职手续办理
入职手续流程图
欢迎您加入XXXX公司，成为本公司一员，为使您尽快入岗，我们为您做如下引导：
时间 主要流程 办理细节 注意事项
入职前天
上午8：00
健康证办理（部分岗位）
↓
递交证件
↓
签订合同与社保
↓
《员工手册》、工号牌的领
用与登记
↓
上岗通知单领取
↓
办公用品领取
↓
介绍至各部门
↓
正式入职
办理健康证后方能上岗（除行
政、人资等岗位外）
办理健康证入职者须知，体检前，入职者应空
腹；体检后，可提交办理健康证的缴费单上
岗，一周内必须将健康证递交到人资部。
8:30-8:50
①二份身份证复印件
②一份学历证复印件
③近期2张1寸彩色免冠照
④近期体检报告（部分岗位）
⑤银行卡的复印件
⑥上一公司的离职证明
⑦上一公司的工资证明
求职者在办理入职前准备好所需证件并及时交
到人力资源部，如有证件缺失，将无法办理入
职。
9:00-9:30
签订时间：入职当天上午
签订地点：人力资源部
合同一式三份，合同签订流程结束入职者方能
取走合同。
9:30
领取人：招聘专员
领取地点：人力资源部
①入职者需认真学习《员工手册》，为入职培
训做准备；《员工手册》属机密文件，员工需
妥善保管。
②工号牌必须妥善保管。如遗失，必须及时到
人力资源部声明并补办；
③员工在办理离职时，须将员工手册和工号牌
移交到人力资源部。
9:40
上岗通知单是报到上岗的唯一
凭证，请个人妥善保管
入职者只有领取上岗通知单后方能去综合管理
部领取相应的办公用品。
10:00
管理人：
领取地点：行政部
联系电话：
若领取电脑、电话，入职者需出示呈批件，其
呈批件需董事长签字后方能领取。
10:30
办理入职后到部门报到确认其
所在岗位，部门人员将为入职
人员做引导，带领参观部门，
介绍部门情况。
下午 14:00
时间：入职当天的2:00
地点：保安室
若在规定时间内没有录考勤，请提前告知人力
资源部相关人员
联 系 人 ：招聘专员 小姐/先生 联 系 方 式 ：
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新进员工入职手续的办理流程相关说明
1、公司人事部门建立档案，档案中需要有员工基本情况登记表、录用员工审批表、职工劳动合同、资力
证书复印件、培训情况等。
2、劳动人事关系是指院校毕业生、固定工、合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级、工资审
批表等。
3、合同制以上职工档案在劳动人事局存档（档案原件）。
4、合同制以上职工是指干部、固定工、合同制职工。
5、公司招聘的新员
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