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10-销售项目管理制度.docx

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销售项目管理制度 目 录 1 概述 3 1.1 目的 3 1.2 适用范围 3 1.3 术语及缩略语 3 2 过程管理 3 2.1 岗位职责 3 2.2 流程图 4 2.3 项目立项 4 2.4 项目执行过程及管理 5 2.5 结项及审核 5 2.6 项目维护 5 2.7 项目撤销 6 3 引用文件 6 4 质量记录 6 1. 概述 目的 明确销售项目管理流程,确保合理协调资源,提高工作效率,促进效益增长。 适用范围 适用于公司所有销售项目的立项、执行、结项过程的管理。 术语及缩略语 销售项目:客户经理根据客户购买需求,进行软件、硬件等产品销售的项目。 客户经理:负责销售项目的立项、交货、督促验收、收款等工作。 销售项目管理员:负责对销售项目立项、结项管理,过程监控管理以及相关文档归集工作的管理人员。 虚拟合同:是指在正式项目合同签约之前,公司内部制作的作为项目合同执行依据的文件。该文件由客户经理填写并经审批同 意。 销售 EPM :指公司“企业项目管理( Enterprise Project Management )”中用于项目销售阶段管理的软件模块。 2. 过程管理 2.1 岗位职责 客户经理:负责执行销售项目各阶段的手续办理及项目实施推进工作。 业务部门总经理:负责对销售项目的预算、客户资信等情况进行审核、批准工作;特别加强对无合同销售项目的审核、批准工作,并对此负责。 分管营销副总裁 : 对毛利率较低和销售额较大的销售项目进行审核、批准,具体参见当年发布的《网上审批权限》。 销售项目管理员:负责监督项目立项、结项手续, 对立项信息的规范性进行审核;执行销售项目各阶段的监督管理;启动和收集销售项目各阶段相应文档;及时通报项目管理信息;执行过程中的监控管理以及数据分析工作。 商务代表:负责为客户经理提供销售设备询价支持,包括产品供货价、市场参考价、进口产品参考汇率、商务评审工作及按合同中规定的到货时间供货,及时通知到客户经理等工作 , 并且对客户经理自行询价的结果进行审核和批准。 技术支持人员:配合客户经理,负责技术支持和设备的安装、调试等工作。 市场助理:与销售项目管理员接口,负责督促本部门客户经理按照此制度完成各阶段的管理,负 责协助销售项目管理员督促各阶段文档记录的提交。 2.2 流程图 销售项目管理过程分为销售立项、销售执行过程监控、销售结项三个阶段。如下图所示: 2.3 项目立项 所有的销售项目都要在销售 EPM 中立项。 销售项目立项的前提是有经过公司评审的合同(无论虚拟或者正式合同)。客户经理将合同提交给合同管理员
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