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公司车辆管理制度.doc

付费文档 积分文档 DOC   9页   下载0   2023-08-23   浏览8   收藏0   点赞0   评分-   30积分
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深圳市和合珠宝有限公司
车辆管理制
第一章 总
第一条 为使公车辆管理统一化、制度化,合理有效的调配和使用
各种车,最大限度的节成本,尽可的发挥最大经济效益并对公司
有车辆保养和维修进行制,以确保辆安全、良好的运行,特制定
制度。
第二条 公司车是指本公司购置的所有公务车辆;以下所指的驾驶
人须是持有合法的驾驶证的人员。
第三条 公司行部为公司车辆的主管部门,主要负责公司车辆的购
置、调配、保养、维修、年审、保险等项目的管理。
第二章 车辆的使用
第四条 公司各门因公需要用车的,应事前行政部请派车并填
《派车申请单注明派车事由、用车时间、乘车人数出车地点等信息,
经车队负责人签字批准后(部分车辆须由董事长签字批准)依据业务的
要性顺序派车,不按规定申请者,车队负责人有权拒绝派车。
第五条 车辆出期间需临时改变计划或增加派车任务的,亦须电话
报请车队负责人同意,并在回公司交车时补签《派车申请单》交行政部存
档。
第六条 车队负人根据各部门工作的轻重缓急、请派先后顺序,统
筹安排,合理调配车辆使用,应遵循先远后近,先外地后市内的原则。
第七条 车辆驾人员按行政部安排领取车辆钥匙及派车单,按时出
车并如实填写出车时间、地点和行驶里程,做好车辆使用记录。
第八条 驾驶人在出车前,应对车辆做基本检查,如发现故障、配
件失窃损坏等现象,应即报告,隐不报而由此引发的后果由当期
驶人员负责
第九条 每辆车须设置《车辆行驶记录表》使用前应核对车辆里程表
与记录上前一次用车的载是否相符每次出车信息由驾驶人员填写
乘车人字确认;行政部定期检查,发现里程表和行驶记录不符的
按超出的公里数扣罚当事驾驶人耗油款
第十条 车辆使人在办理公务事宜时,应严格按照派车单中所规定
的时间时返回公司,如交通阻塞或外情况不能按时返回的,应提
致电行政部说明原因,获得批准后方可延时返回公司
第十一 车辆使人不得驾驶人员提违反公司车管理规定
要求,否则驾驶人员有权拒绝;
第十二 原则上司车辆只能用于公业务工作的未经董事
批准不得擅自私用,经董事长特批后方可做为他用。
第十三 凡公司工及其系家属需借公司车辆私使用时,
由员工人提出申请,并《派车申请》上注明“***用”车队负
人签字报董事长批准后可予以安排车,并在车辆使用完毕后根据
际耗油量向使用人收取所耗费的燃油费用。
第十四 因私人物借用车时,如发意外事故,致违规、
毁、失窃等,在扣除保险理赔金额后全部损失由使用人个人承担。
第十五条 任何人不得将公司车辆交由无驾照人员驾驶,由此给公司
所造成一切损失及相关任由经手借车辆责任人及无证驾驶人承担
公司将不承担任何责任,情节严重的将对当事人予以辞退处理。
第三章 车辆的停放
第十六 公司所车辆钥由行政部统保存、管理公务车辆
交车时应将钥匙和行驶交至行政部车辆驾驶人员接公司安排
执行出车任务并早于公司人员上班时间的,可提前一天领取钥匙和行驶证。
第十七 未出车,车辆停放于指定车场内,并车门车窗
妥;任放置车辆导致违交通规则或辆损毁、失窃的,由驾驶人员
偿损失,并予以处分。
第十八 无论任时间段出车返回后必须将车辆放在公司
定停车,未经董事长同,公司任何员不得擅自将公司车辆开回家
放或开出停车场私用。
第四章 费用管理
第十九 公司行部负责公务车辆的理费用进行督、控制
财务部助配合监控。各门、分公司子公司及私人使用公司车辆需
正常程序进行审批,所产生的过路费、停车费由各部门、分公司、子公司、
私人全承担,并按相应辆油耗比例行驶公里数承担燃油费及车辆
损费。
第二十条 燃油费用管理:
(一)司所有车辆统办理油加油,一车一,公司辆油卡不
得外借加油回执按月交务部,财务须每月对公司所有车辆的行驶
里数及用油量进行核查。
(二)辆办理加油卡驾驶员须在出车前到行政部登记取加
油卡加如遇到特殊情况或长途行需现金加油,应上报车队负责人
及行政部批准,并开具正规发票回公司报销。
(三)驾驶人员领取加油卡外出丢失的应自行承担再次办卡的费用;
卡内资因丢失被盗用的驾驶人员应上一次加油完毕所打印单据的
内所剩余额进行全额赔偿
第二十一条 维修保养费用管理:
(一)类车辆按照各的技术养程序例行保养,新购车辆说明
书规定的要求进行保养。
(二)司车辆的一般保养工,由驾驶人员视车辆情况报队负
责人统筹安排。
(三)车辆修理应事先填写《车辆维修申请单》,经车队负责人审核,
报董事长批准后,方可送修。
(四)辆须在指定厂维修,修时司机应在现场监督,以证维
修质量缩短维修时间;出现增修项,应及时汇报,维修后按维修
请审核无误后方可在价格单上签字确认,若发现弄虚作假,严加处罚。
(五)辆损坏的零部可自行复的,由车队负责人统一采并予
以换修,以降低修车费用
(六)辆于行驶途中生故障急需修复和更换零件的,在影响
安全行前提下,应将车驶回公司检后送修;无法行驶时应先向董
长请示,根据实际情况送修,未经请示的修理费用,公司不予报销
(七)因驾驶人员操不当出故障者,其维修费用视情节重,
决定驾驶人负担比例。
第二十二条 其他费用管理:
(一)辆行驶每年所缴纳的行税费、年检费、维修费同队负
责人审核后,按公司报销制度执行报销
(二)辆出省外出公所发生一切费用(油费、路桥费、车费
等)必须先经车队负责人连同《用车申请单》《车辆行驶记录表进行审
核后,公司报销制度执报销;费用实际情况不符、无法做出合理
效说明的费用,均由驾驶人员自行承担,公司不予报销。
(三)出车中由于驾人员管不当所造成停车卡、行驶证失或
车内物品丢失的,一切损失费用均由驾驶人员自行承担。
第五章 事故处理
第二十 一旦出现意外事故,驾驶员应迅速做应急处理,
并向行政部报告。
第二十 凡因违章、特别是照驾驶酒后驾车被安机关处理
的,一费用由驾驶人员行负担,不报销;因路边违章停放而造成
身损坏,有关修理等费用由驾驶人员自行负责。
第二十 车辆如在公务中遇可抗拒车祸发生,向附近警察
机关报外,并须即刻与司联络,行部协助处理,并即刻通知保险
司办理赔偿手续。
第二十 因公务用车发生事后由交部门认定责,扣除保险
理赔后的其他费用,由驾驶人员和公司共同承担,承担比例如下:
(一)我方车辆负全责时,驾驶人员承 60%的费用;
(二)我方车辆负主要责任时,驾驶人员承担 40%的费用;
(三)双方车辆负同等责任时,驾驶人员承担 20%的费用;
(四)我方车辆负次要责任时,驾驶人员承担 10%的费用。
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