杭州宇中高虹照明电器有限公司
技术质量部
文员
(
内勤
)
岗位职责说明书
目录
1.
岗位职责
及主要工作内容
1
2.
绩效考核方法
3
2.1.
各指标、权重及其对应等级与分值
3
2.2.
综合评定及对应绩效奖
3
岗位
描述
:
岗位基本信息
岗位名称
技术部文员
所属部门
技术部
直接上级
技术部经理
直接下级
主要工作
协作关系
工厂厂长\线长
；
质量经理\
质量工程师
、
PQC、
工业工程师
；
制造部各部门
（外部横向）。
主要职责
描述
1
按照总公司体系文件和分公司综合办的相关程序管理
上级及
本部门的技术
\
质量文件
,
包括收发
\
领用登记
\
保管
,
按照流程进行文件的更新
,
回收
\
注销
等
;
2.
加强对技术工艺文件的统一管理，必须保证其准确、完整、统一、清晰
,
建立文件更新履历
;
3.
负责技术
质量
部
内部资产管理\办公用品领用登记等工作
4.建立电源及部分产品
实物样品库
,确保版本正确,更新及时,取用方便,台账清晰;
5.
负责收集和整理本部门会议记录、文件资料、
质量记录、安全记录
、资料档案
6.
协助本部门领导拟定工作计划、
总结和各类报告
；
7.
按照工作计划推进部门工作的实施（包括个人工作计划、项目改善、
特殊
/
关键工序的培训、
MSDS
培训）
8.
协助工程师做好相关的数据统计和分析工作
以及工时测定\
产线效率
测算
等工作;
9.
根据产品发展的需要，
协助工程师
逐步建立产品档案管理工作；
10.协助部门领导对本部门的
KPI数据进行汇总整理并小结;
主要权利
定期检查各类文件
\
样品版本的正确性
,
有权要求停止旧版本的使用并及时回收销毁
;
有权督促本部门员工爱护公共财产
,
制止任何损坏行为
;
有权按照会议决议或领导要求跟进
\
检查
\
督促部门员工及时完成计划事项和任务
;
工作
任务
职责要点
工作内容
频次
工作要求
文件\样品管理
建立文件\样品清单,进行分类管理,对收发\领用进行登记;
建立
更新履历表,体现文件\样品更新状态
。
做好文件责任编辑工作,按照标准管
控文件
;
日常
文件按照规范保管,做到完整\正确\清晰\便捷;
发放及时;
部门资产管理
对本部门的资产进行登记管理,实物\使用人\
编号
；
定期进行盘查清点;年度报告;
日常
1.
及时随人员变动进行更新
；
2.异常情况及时上报;
KPI指标统计汇总报告
每月底前对月度KPI进行收集\确认\汇总;
对达成率进行分析,未完成项目上报领导并督促进行原因说明与分析;
月度
及时收集各KPI数据
及达成率
分析;
3号前提交报告;
样品管理
建立档案;
分类\清晰\准确
技术部文员岗位职责说明书.docx
