一、 目的
为公司费用管理体系有序开展,明确费用审批权限,加快费用审批流程,结合营销中心目前管理现
状,对
2015
年度的费用审批流程特作此规定。
二、 范围:
营销中心费用审批流程。
三、 权责:
详见各职能岗位职务说明书。
四、 定义:
本费用审批权限管理办法适用于
2015
年度,中途修订以签批后的修订版为准。
五、 作业内容:
A.事前审批流程:
(指的是费用支出的事前核准)
A.5.1-TP1 费用
110
克异型装
XX
的渠道搭赠、协议费用、客补工资:原则上不允许发生,如果特殊情况
下要发生,由销管部审核,销售副总审批。
其他产品的渠道搭赠、协议费用、客补工资:在预算范围内由大区总监审批。
(
原:同时报备销售副总
)
。
公司逾期库存处理:费用率
15%(
含
)
以内,且费用金额不超过
2
万元,经财务部审核,由销
售副总审批,该销售计量不享受月度促销费用及市场费用,但享受合同返利。费用率超过
15%,
且费用金额超过
2
万元,经财务部审核,由销售副总审核,总经理审批。该销售计量且不享受
月度促销、市场费用及合同返利;
客户残次处理:客户残次处理必须进行月度费用预算,且该费用纳入省部、大区年度费用考核,
并签订残次处理协议;残次处理费用金额低于
0.2
万
(含
)
的,经财务部审核由大区总监审批。
金额超过
0.2
万低于
0.5
万的,经财务部审核由销售副总审批。超过
0.5
万
(含
)
以上总经理
审批;残次处理必须提报产品库存明细,处理金额大于
0.2
万的同时报督导稽核,若直接销毁
的提供处理照片进行费用核销。
A.5.2-TP2 费用:
条码及进场费:不与销售挂钩的
TP2
费用在预算范围内经销管部审核后单笔
2
万以下由销售副总审批,2
万及以上由总经理审批。
费用除条码及进场费:不与销售挂钩的在预算范围内经销管部审核后单笔
0.5
万以内由销售副
总审批,预算范围内单笔
0.5
万
(含
)以上由总经理审批。
与销售挂钩的
TP2
费用:预算范围内费用由销管部制订内控标准。符合内控标准的,由大区经
理审批。预算范围内超过内控标准的,由销售副总审批,详见《
15
年省部
TP
费用控制标准》。
该标准最终解释权在营销中心销管部。
-总部特别费用:不纳入省部考核的
条码、进场、陈列、堆头及导购费用:由总经理审批。
-合同返利:
依据《合同管理办法》,按签订好的经销商合同,符合合同条款的由财务部计算好传真给客户确认并签字盖章后,财务部
12-【行业案例】XX食品营销中心费用审批权限管理办法.docx