行政专员岗位职责.docx

职责概述： 根据公司行政管理制度，实施并完善各项制度，使公司的管理更加规范、合理；督导员工的日常行为；管理办公区域；管理日常行政事务；做好各部门的沟通桥梁。 二、岗位职责： 1. 参与部门管理： 1. 1 参与部门管理，提出改善工作的建议； 1 . 2 参加部门的相关工作会议，参与部门相关重要事项的决策； 2. 文件管理 2.1 负责执行 公司 文件管理有关制度，具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作； 2.2 管理公司的各类合同； 2.3 审查合同内容的合法性、合同条款的严密性； 2.4 建立合同档案，严格按照档案管理办法管理合同档案。 2 . 5 参与草拟各种行政办公文件、制度； 2.6 文件签批流程跟踪，签收登记等； 3. 日常行政管理 3.1 负责 前台接待管理 ； 3.2 负责办公室同事打印，复印，以及收发传真，快递等工作 3.3 负责行政制度执行监控； 会议室管理 4.1 会议召开前确保会议室的使用没有冲突，并通知需到会人员； 4. 2 准备好会议场所，调试会议室设备，确保投影仪、话筒、音箱、白板等使用正常； 4.3 做好会议接待，做好会议签到及会议记录； 4.4 会议结束后，整理会场，整理会议纪要并复核发放。 印章资质管理 5.1 负责集团公司所有印章管理，以及公司日常用印与登记； 5.2 负责公司各种证照管理，各类证照的登记、年审、变更、注销等手续办理； 5.3 办理刻章登记与备案工作。 机票预订 6.1 预订集团及所有分子公司员工机票及酒店，通知各公司对接负责人航班信息； 6.2 机票及酒店费用的报销。 7. 车辆管理 7.1 对公司所有车辆及驾驶员的档案进行管理 7.2 对公务车辆进行合理调度 7.3 负责车辆的维护和保养及企业交通费用的控制 7.4 负责组织办理车险等工作 8. 后勤服务保障服务 8.1 员工宿舍的管理 8.2 办公区清洁卫生、环境绿化管理 8.3 办公区内治安和消防管理 8.4 其他后期服务及后勤保障工作 9. 固定资产管理 9.1 协助负责公司非经营性财产的统计、造册、调配、盘点及处置等工作 10. 成本控制 10.1 协助部门总经理严格控制各项行政办公费用的支出 权利 1.业务类 1 合同审核权，印章使用审核权 ； 2. 财务类 2.1 日常常规费用报销权 ； 2.2 机票、酒店预订费用报销权 。