如何制定HSE管理体系文件.pptx

2022/6/14如何制定HSE管理体系文件 CONTENTS目录文件的价值文件的类型文件的数量设计合理的文件结构 CONTENTS目录采用系统方法进行要素整合采用过程方法进行文件开发程序文件和作业文件开发 系统方法与过程方法的关系编写管理体系文件的原则 文件的价值01 文件的形成本身并不是目的，它应是一项增值的活动。文件能够沟通意图、统一行动，其使用有助于：满足顾客和相关方要求和体系改进提供适宜的培训重复性和可追溯性提供客观证据评价管理体系的有效性和持续适宜性 文件的类型02 承诺、方针和目标管理手册程序文件程序文件 作业文件（制度、规范等） 质量计划/项目CASE（应用于特定产品、项目或合同的文件 ） 记录（完成的活动或达到的结果提供客观证据的文件 ） 其它文件 文件的数量03 每个组织确定其所需文件的多少和详略程度及使用的媒体。这取决于诸如下列因素:组织的类型和规模、过程的复杂性和相互作用、风险的特性与复杂程度、产品的复杂性、顾客要求、适用的法规要求、经证实的人员能力以及满足管理体系要求所需证实的程度。 设计合理的文件结构04 既要继承原有的有效管理制度，同时又要创新要符合标准要求的前提下，减少不必要的文件层次与数量，减少体系建立与运行过程中的累赘，力求文件简洁明了、内容精炼，实用性强，强调与实际工作的符合性和可操作性。提高工作和体系运行效率和有效性。设计合理的文件结构 体系文件结构大的所属单位手册程序文件管理作业文件程序文件作业指导书、记录、质量计划、管理方案等手册（包括部分程序）作业指导书、记录、质量计划、管理方案等各所属单位小的所属单位…………两级管理体系结构模式二级单位子体系手册局级母体系 体系文件结构最上层是对企业宗旨和方向的总体描述，中间是实施HSE管理体系所需的各职能部门相互关联的过程和活动，最下层是对执行过程的指导和证实性材料，是客观运行的基础，数量最多。体系文件结构形成的三角形结构形象地反映了系统文件结构的逻辑性和系统性。 体系文件结构上下位置表示内在联系及区别，其范围大小映射了文件多少的形象化比较。在实际体系建立与运行过程中，应对体系文件的这种层次结构加以充分认识和区别，以便加强对文件的控制。但体系文件的层次和数量的多少，可由企业根据实际的需要灵活掌握，自行确定。所以任何层次的文件都可进行纵向和横向的分开与合并。 管理手册管理手册是组织的政策性文件。描述组织管理体系的承诺、方针和目标。对组织 管理体系的核心要