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通用管理制度20150618.doc

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期:2015 6 18
制: 行政人力中
目 录
第一部分 行政人力…………………………………………………………1
……1
……1
……2
……3
……3
……4
……5
……7
……7
……7
……9
第四节 异动…………………………………………………………………12
第五节 劳动合同…………………………………………………………………19
第六节 人力资源档………………………………………………………22
第七节 绩效考核…………………………………………………………………23
第八节 薪酬及福利………………………………………………………………23
第九节 休假…………………………………………………………………26
第十节 考勤…………………………………………………………………28
奖惩30
审计管理……………………………………………………………………36
……36
……38
38
……39
……40
……40
……41
44
……45
……46
……47
……47
……47
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第一部分 行政人力中心
行政管理制度
第一节 合同签订管理制度
一、合同分类
1.项目公司合同
项目公司合同分重大合同与一般合同两类。重大合同是指超出项目总经理授权权限(总包合同、单笔
合同金额 50 万元以上)或项目总经理认为重大的其他合同。一般合同是指重大合同以外的其他合同。
2.集团公司总部合同
集团公司总部合同是指由集团公司总部各管理中心发起的合同。
二、合同管理
项目总经是项公司合同理的一责任人集团管理
人。
三、合同经办
经办部门为合同签订、执行部门。经办部门负责合同起草、初审、会签送审和修正,可参照集团合
模板、国/行业式合同按《合法》相关条要求起草;属作方起的,经办部门负责审核
磋商与修正。合同号由集团代字音大写 2 位加项目公司/集团管理中心代字拼音写声母 2 位加
拟稿年月 8 位加排序 2 位(如汇一集汇一项目同编为:HY-HY2015031801,汇一集行政人力
中心合同编号为:HY-XZ2015050101)。
四、会签与审
1.合同经办部门填写《合同签订审批表》附合同文本、附件并组织会签审批,相关部门按职能对合同
审核把关。
2.一般合同审批程序:
经办部门初关部门会审(参与会审部门由经办部门提出)(由经办部门报项目经理决
是否提交集团财务、审计、法务等部门审核)
经办部门综合会审意见修订定稿
项目总经理审批。
3.重大合同审批程序:
经办部门初相关部门会审(参与会审部门由经办部门提出(由经办部门报项目总经理决
是否提交集团财务、审计、法务等部门审核)
经办部门综合会审意见修订定稿
项目总经理审
事长审批。
3.1 项目总经理认为需经集团财务、审计、法务等部门审核的,在《合同签订审批表》中签署明确意
见,其中需集团法务审核的,由集团法务根据需要决定是否安排律师审核
3.2 超出项目总经理审批权限或项目总经理认为需报集团董事长审批的,由项目总经理在《合同签订
审批表》中签署明确意见提请集团董事长审批。
4.集团公司总部合同审批程序同第四条第三款重大合同审批程序,须经法务审核及董事长审批。
五、审批时
1.项目公司和各管理中心根据工作需要,自行把控会审时限。
2.需要法务等门会审的,原上不超过 24 时,施工承包合同重大合在尽量满足项
公司需求的前提下,由集团法务与项目公司协调适当延长会审时限。
六、合同签署与执行
1.定稿合同签署流程:我方盖骑缝
对方签字盖章
我方签字盖章
合同分发、存档。
2.原则上不得先执行后补签合同。
3.合同执行过程中,经办部门及时跟踪检查合同执行情况,确保全面履行。
七、合同备案、存档与检查
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1.合同备案:合同签署后 3 日内,由经办部门将签署后合同的扫描件电子版发送行政人力中心备案。
2.合同存档根据需要一般合同原件一份、重大合同原件一至二份交档案室存档相关部门使用复印
件。
3.行政人力中心定期或不定期组织对各项目签订的合同进行检查,对发现的问题及时反馈给项目总经
理,并督办进行整改。
八、特别条款
工程类合同签约暂定价与最终结算价差额不得超过 20%。
第二节 印章管理制
一、对外印章
1.定义:指公司印章、合同专用章、财务专用章、法定代表人印章。
2.对外印章的使用
2.1 对外印章,由印章保管员负责管理与使用。
2.2 用印时,经办人必须填写《印章使用申请单》并在得到相关领导批准后方能用印,审批程序为:
待用印文件(对外合同或协议、委托书、聘任书和所有以公司名义对外的公文各中心负责人批准集团
法务审总裁批准或总裁电话授 印章保管员用印。对外合同(协议)须按合同会签审批规
走完全部流程并经复核定稿确认后方可用印。
2.3 印章保管员在仔细检查《印章使用申请单》核实审批无误后方可用印,同时对印章使用情况在
《印章使用登记表》中进行记录,并将《印章使用申请单》留档备查,必要时还应留存用印文件复印件。
2.4 集团公总裁或董事长直接行审
2.5 原则上不得携带对外印章外出使用,因工作需要确需携带外出使用的,必须报总裁特别批准,
好外借登记,由印章保管员或总裁指定的专人携带在批准的范围内使用。
二、对内印章
1.定义:指公司内部各管理中心印章。
2.对内印章的保管和使用
2.1 公司内部各中心印章只限于公司内部使用,不得对外。
2.2 各心印章由中心责人保管由其指人保管使用时必经中负责人准方可使
同时印章保管人对用章情况要进行登记。
三、项目公司印章
1.项目公司印章保管
1.1 项目公司自行保管本项目印章。印章必须由专人保管并妥善存放,不得随意放置。
1.2 项目公司印章、合同专用章、法人代表章由项目总经理或其指定的专人负责保管
1.3 项目公司财务专用章由财务负责人或其指定的专人负责保管。
2.项目公司内部用印审批
项目公司内部用印审批程序由项目公司自主确定。
3.项目公司与集团公司用印对接
项目公司需要集团公司用印的,持项目总经理签字审批《印章使用申请单》报集团法务审核,请示总
裁批准或总裁电话授权后集团总部印章保管员予以用印。流程为:待用印文件项目总经理批准
集团法
务审核总裁批准或总裁电话授权集团总部印章保管员用印。
四、注意事项
1.一概不准在空白合同、纸张或信笺上盖印,不准开“空白介绍信”。
2.用印用力适度印迹端正、清,左右斜不 45 度,到“齐盖月”即章的左边缘与
款日期的年相齐,月、日盖在印章下面。
五、印章的刻制与销
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1.印章刻制须起草书面申请报项目总经理批准后由专人负责到公安机关指定的印章刻制单位刻制并
办理备案,启用前将审批件及印模报集团行政人力中心备案
2.当印章不需要或因使用损耗导致不能使用时,印章保管员应将其及时交项目总经理或总经理指定专
人统一封存或销毁,并报集团行政人力中心备案
六、检查监督
集团行政人力中心定期或不定期对各项目公司、各管理中心印章管理情况进行检查监督
七、罚
违反本制度规定,有以下行为者按奖惩制度予以处罚,情节严重者予以辞退处理,并追究其法律责任。
1.不按规定流程办理审批手续,强行要求印章保管员违章用印。
2.采用欺骗手段违章使用印章。
3.印章保管员未按规定程序保管和使用印章。
第三节 企业宣传管理制
一、总
为适应公司集团化快速发展促进集团各管理中心与各项目公司间交流沟通,树立集团对外宣传展示
的良好形象,特制定本制度
二、企业宣传载体
集团企业宣传的载体为集团内刊(报纸)集团网站、微信公众号及其他对外发布的一切宣传资料等。
三、企业内刊
1.集团内刊为季刊,每季度发行一次,发行对象为集团总部、项目公司员工。发行方式为免费赠送。
2.集团内刊汇一人》的投稿邮箱为 huiyiren2015@163.com鼓励每一位员工积极投稿,集团将予以
稿费奖励,具体奖励办法另定。
四、企宣通讯
1.各管理中心/项目公司每个部门推选一名兼职企宣通讯员负责本中心/部门的宣传事宜,包含活动
拍照、写稿、按行政人力中心通知的时间节点要求供稿(含图片)、参加相关培训学习、提出办刊意见建
议、报纸领取与收发、宣传资料归档等。
2./成本/企宣讯员推选名组
长,组长每月负责召集一次本管理中心/项目通讯员月度例会。
五、新闻采编
1.各管中心/项目公司次组织参加重会议、织开展重大活(如开盘答谢、益等)、
程取得重大阶段性进展、项目获得重要荣誉等重大事件,通讯员小组必须组织拍照、写稿,通讯组长
选,当天发至集团行政人力中心审编出稿。
2.各管中心/项目公司次通讯员月度会上,选出本月优秀新闻稿件电子版报集团行
人力中心,作为集团内刊及集团网站更新的素材。
3.集团内刊《汇一人》由行政人力中心发出征稿启示启动,各通讯员小组组稿并甄选出优秀稿件,发
至集团行政人力中心编辑部组稿、审改、编辑、排版、校对,定稿印刷后集团行政人力中心组织存档、发
行。
六、网站更新
1.集团行政人力中心根据通讯员小组每月底整理精选的图文稿件,针对性地进行审核调整、完善后,
发集团网站公布展示。
2.集团人力中根据各管理中/项公司提的素材定期整《汇一集团大事记,报管副
总裁审阅后于集团网站更新发布。
七、凡属企业宣传类资料一律经集团法务审核后方可使用或公布。
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