关于五金仓库物资管理的新规定
为加强物资仓库的管理，进一步规范物资的流通、保管和控制等流程，使仓
库物资真正做到账物相符、安全储存，杜绝浪费和无序滥购滥发，确保生产正常
运作，现制定五金仓库物资管理新规定，希各部门和员工严格遵守执行。
一、 物资的申购
所有五金物料、零配件按以下程序规定进行申购：由各部门填写申购单，
经主管部门审核，报主管领导审批，交财务部预约资金后，由采购部门进行询价，
采购人员要货比三家，保证采购的物料达到质量好，价钱便宜。公司不定期对购
买的物料进行询价。
1、 公司常用的零配件、劳保用品、低值易耗品及办公用品由仓库管理员
按月份做计划填写申购单，报主管领导审批。
2、 设备维修材料，五金工具等由生产部门提报月计划，经主管领导审核，
报主管领导审批。
3、 生产急需零配件，由车间、部门填写申购单交主管领导审批。
以上所有五金物料的采购均由总经理审批后方可购买。（除特殊情况外）
二、 物资的入库和管理
首先，采购的五金物料入库时，仓管员必须凭经过审核的申购单，对照供应
商来料清单（或发票），按规格、品种、数量、质量验收入库，经验收入库的货
物必须完整无缺，符合质量要求，仓管员才能签名确认，经仓管员签名确认的进
仓单必须交由统计员登记入账，并及时将进仓单交采购人员核实签名。
第二、物资材料验收时，若发现实物名称不符、规格不同、质量有差异或数
量短缺等情况时，仓管员不予收货入账，并及时通知申购部门主管和采购部门，
及时与供应商沟通协商解决。
第三、 物资的管理要提倡科学的管理方法，分类堆放、标签明显、便于发
放和清点。对各种物资设卡登记，做到卡、物、帐三相符。无关人员不准进入仓
库，对易腐、易挥发的物资要经常检查、保养，同时要采取防火、防盗、防潮的
相关措施，严格执行安全保管规程。
第四、 仓管员要做好每月物资的盘点工作，做到收发数量准确，手续完备
齐全，帐物相符，出现盈亏损耗时要书面说明原因，交有关部门审核，报办公室
处理，因人为因素造成的损耗，差异，应按情节对相关人员进行处罚。
三、物资的领用发放
1、所有物资领用发放，必须按规定办理领用手续，属生产、仓储、物流、
质检、办公室和维修等部门领用时，必须填写物资领用单，由各主管领导审核签
名后交统计开具三联领用单方能领用。手续不齐全，仓管员拒绝发放。生产车间
常用的五金备件，可做计划领用放在车间里，以防急用。任何人不得擅自到仓库
拿物资，如被发现，视为偷窃处罚。
2、对五金或工具等物资发放，全部实施以坏换好、以旧换新的管理方法，
对于价值高的工具或物资应由公司领导审批方可发放，对所有换回损坏的配件应
集中存放，有计划进行维修处理，尽量翻新再用。
本规定由 2011 年 11 月 1 日起执行。
