档案管理办法
目的
为加强企业档案管理工作
，
维护档案的完整与安全
，
便于企业
各
部门人员
的利用，充分发挥档案在生产、管理中的作用，
根据国家有关档案管理的法律、法规，制定本
办法
。
适用范围
本办法适用于企业在行政管理、生产建设、经营管理等过程中所形成具有保存价值的文件材料，包括行政、人事、工程、经营、财务等各种档案。
职责
档案管理工作设立档案管理员，对企业内的档案资料实行统一管理，各部门设立二级档案员，由档案管理员组织协调。
档案管理员，负责组织各部门做好档案归档工作，对档案文件进行验收、整理、保管和提供利用，并对各部门文件资料的收集、整理、归档工作进行组织、指导和监督。
各部门档案员，负责部门内档案的收集、整理工作，并于指定时间将部门档案移交至档案管理员。
档案的分类及编号
类别设置
本企业
档案共分
八
大类
：
文书档案
(A)
、
工程档案
(B)
、
合同档案
(C)
、
会计档案
(D)
、
人事档案
(E)
、
声像
档案
(F)
、实物档案
(
G
)
、设计档案（
H
）
。大类用英文字母作代字
,
大类以下的属类用阿拉伯数字作代号。大类及属类设置如下
:
A
文书
档案
B
工程档案
C
合同档案
D
会计档案
D1
会计报表
D2
会计账簿
D3
会计凭证
D4
其他会计材料
E
人事档案
E1
财务综合部
E2
总经办
E3
设计部
E4
技术部
E5
项目管理部
F
声像档案
F1
视频
F2
照片
G
实物档案
H
设计档案
编号方法
文书
档案编号
文书档案采用单件归档方法，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及保管期限代号）/年度/件号。保管期限代号永久为1，
3
0年为
4
，10年为
5
，
同一保管期限的归档文件每年从“1”开始编件号。
例： A / 1 / 20
16
/
1
件号（第1件）
年度（20
16
年）
保管期限代号（永久）
大类代字（文书档案）
工程
档案编号
工程
档案按工程项目组卷，其编号结构模式为：分类号（含大类代字及工程项目代号）/案卷号。每个项目从“1”开始编案卷号。
例： B 1 / 1
案卷号（第1个案卷）
工程项目代号（第1项工程）
档案管理制度.docx
