行政部职能说明书.docx

部门名称 行政部 直接上级 总经办 下属分部门 行政采购、 后勤管理 、行政 内勤 、行政外联 职责概述 负责公司行政管理体系建立、推广、执行、监督、服务，做好行政支持工作，保障公司正常工作环境，做好对内对外服务配套工作，监督、检查各部门正常办公环境、秩序 等 。 工作权限 职能名称 具体工作职能 行政采购 办公用品询价、比价、申请、 采购 、报销 ； 办公设备询价、比价 、申请、采购 、报销 ； 办公家具询价、比价、申请、采购 、报销 ； 运输设备询价、比价、申请、采购、报销； 后勤 食堂物料询价、比价、申请、采购 、报销 ； 总经办交代的其他特殊采购 ； 以上所有采购账务建立 健全 、分析，做到一月一分析，一季一总结 ，严控 采购 费用 ； 以上所有采购品质量把控，确保正常办公使用。 后勤管理 食堂管理， 制作并执行 、推广 食堂管理制度， 接收行政采购的食堂物料， 办理入库手续， 制作、发放员工餐， 保障员工安全用餐，维持厨房、食堂卫生安全 ； 车辆管理， 制作并执行 、推广 车辆管理制度， 接收公司所有部门车辆需求，合理安排车辆使用，保障公司用车安全，严格控制车辆使用成本 ，及时保养、爱护车辆， 做到出车即登记，加油即填表，一月一分析，一季一总结 ； 卫生管理 ，制作并执行 、推广 卫生管理制度，合理安排员工卫生值日，检查、监督公司卫生环境 ， 保障工作环境整洁、舒适； 安全管理， 含水电气管理， 制作并执行 、推广 安全管理制度，做好安全指引，检查公司安全，做好安全把控 、检修等 ， 保障日常水电正常供应， 保障 正常 工作环境安全。 行政内勤 低值易耗品管理 ，即 2000元以内办公用品、办公设备、办公家具 管理 ， 建账， 及时办理入库，配合各部门申领使用，及时办理出库 ，做到账实相符，并及时申请采购，确保正常工作安全库存 ； 固定资产管理， 即2000以外含2000元办公用品、办公设备、办公家具 、运输设备 管理， 建立健全固定资产管理制度，建账， 及时办理入库、贴标，配合各部门申领使用，及时办理出库，做到账实相符 。 并负责所有固定资产保养、维修、更换等 （运输设备由后勤管理负责） ， 保障正常工作使用。 前台接待 ，负责公司前台接待事宜，含快递收发、传真收发、信件收发、文件收发等，做好各项收发登记工作，确保快递、传真、信件、文件等及时递交至接收者；并负责所有来访人员登记、接待，及时安排给受访者。 票务预订 ，根据出差单预定出差人员机票、火车票等（货车票仅限总