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公司业务人员管理制度.doc

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公司业务人员管理制度
公司业务人员管理制度
为完善业务人员管理,提升其工作效率及工作质量,确保销售工作及时、
理及安全化,制定本管理制度。
第一节 总则
第一条 管理机构:公司业务人员由公司销售部负责管理和调配,在销售部经理
的领导下开展工作,并对其负责。
第二条 业务人员岗位职责要求:
积极宣传、维护公司的品牌和产品、服务形象;进行市场业务拓展,按计划拜访
客户,开发、建立并维持稳定的客户关系;确保公司利润率,达到客户需求和公
司利益的平衡;按照公司制定的指标积极完成、超额完成销售任务。
第二节 基本要求
第三条 严格遵守公司一切规章制度,遵守职业道德,爱岗敬业,严于律己,团
结互助,互相学习,积极进取,不进行拉帮结派,不酗酒、不赌博。
第四条:为人正直、坦诚、成熟、豁达、精明、友善、自信,思维敏捷,
奋敬业,积极上进;工作认真负责;具有较强的进取精神,吃苦耐劳精神,能够
在较强的压力下工作,拥有良好的自我管理能力和服务意识。
第五条:观察能力和应变能力强;接受能力强;口头与书面表达能力强,
好的沟通表达(包括阐述,讲解,基本商务写作,倾听和理解能力)技巧;拥有
良好的团队协作能力,一定的团队建设及管理能力。
第六条:具有敏锐的商业意识、市场洞察力;具有良好的市场预测、统筹规
划、分析及应变能力;具有一定的组织协调能力、风险预控能力、谈判能力、
关能力、执行力。
第七条:有开拓、维护客户经验;客户导向,能够倾听、理解、和准确把握
客户的真实需求,并客观地影响客户的购买行为与决策;
第八条:业务人员应认真学习营销理论,不断提高营销技巧和电话营销技巧。
以目标为导向,理解团队目标并不断提升个人目标以及执行力。
第九条 熟悉企业全面运作,企业运营管理,各部门工作流程;熟记产品知
识、功能、作用机理,了解公司基本情况;掌握基本功能及延伸功能,熟知口碑
宣传资料以及产品优势,并能形成一套有见解的说服客户的理论。
第十条: 实践与理论相结合,勇于探索和创新,善于将自己的工作经验加
以归纳和提升,提高销售能力,并向上级提供建设性意见。
第十一条 服从部门经理的安排,增强团队合作精神,协助部门销售计划的
完成。
第三节 业务人员工作职责
第十二条 收集市场信息
采集、整理市场及行业信息,追踪同行竞争对手及整个行业的发展动态,
别是竞争品牌动向,提交市场分析报告,相关业务的记录和分析,定期撰写行业
发展情况及重点客户情况简报,为企业战略调整提供情报,为重大营销决策提供
建议和信息支持;从而实现“市场引导制造”的经营理念;为做好产品、市场定
位、市场、研发决策提供依据;及时提供市场反馈意见,提出合理化建议。
第十三条 收集、整理客户信息
1
、根据公司产品特点,实用性以及市场定位策略,通过多种渠道收集潜在
客户,建立、维护潜在客户档案。从网上或从公司及其它渠道获得的详细的客户
需求应及时备案,谁先备案算谁的,以免业务员之间的业务冲突。
2
通过电话,拜访等不同途径了解潜在客户的需求,客户前期的需求分析、
方案、演示与商务沟通。
3
、建立新客户开发履历表,负责收集、整理客户信息建立资料档案,完善
现实客户履历,为企业长足发展提供资源保障。
4
、与客户交流中要充分了解客户目前的状况,和采购渠道,建立各级客户
资料档案,保持双向沟通。
第十四条 客户征信调查
1
验证对方当事人有效证件,验明主体资格,经营权限,了解其资信状况、
履约能力,审查对方经办人代理权限,审查对方提供资料的真实性与合法性,
复印对方当事人的法人营业执照及专业资格证书留存。
2
关注出现在主要经营者、企业管理制度、生产、经营、财务、市场表现、
宏观环境等方面的信用异常征兆,并取得相应证据。
第十五条 推广介绍
1
、拓展市场开发渠道,负责向潜在客户推介,阐述公司的产品以及服务;
处理客户询价;努力拓展新客户。
2
、联合公司内部产品、技术支持等不同人员向客户阐述公司产品与服务,
获得销售机会。
3
、完成客户联系,定期拜访客户,了解客户需求、市场动态,挖掘行业客
户潜在销售机会,向用户提供最佳的解决方案,获取客户订单以促进产品销售,
扩大市场份额,确保公司利润。
4
、做好分管区域终端拜访工作。至少保持每月拜访频率:辖内
A
类店为
3
次以上;
B
类店为
2
次以上;
C
类店为
1
次以上。
第十六条 谈判与订约
1.
业务人员联系客户时,严格按公司公布的价格向客户报价,并记录备案(含
报价时间、客户名称、所报价格等)。
2.
业务人员负责向本辖区的客户报价,若接到其他区域用户询价,须转达给
主管。
3.
签订合同前,了解客户
/
商家资信,做好资信调查,有效防范资金风险。
4.
签订合同时,业务人员对合同文本所规定的条款填写内容进行认真推敲,
逐项填写完善,不得涂改,严格按《合同法》和公司《合同管理制度》执行,
签章认可,对违规者,视情节轻重给予处罚。
5.
合同文本采用公司规定的标准合同。
第十七条 履约
1
、协调各相关职能部门资源,负责项目实施过程中的信息沟通协调,工作
机制协调,做好客户与公司其他支持部门的沟通桥梁;使公司内部各有关部门为
完成客户开发或完成客户定制产品而形成合力;以期保证客户的满意度。
2
、货款、货运等事宜的跟踪,保证合同完全履行和合同款的按期收回。
3
.
业务人员在合同或订单签好后,应严格按约定支付款项,不得为难客户、
故意拖欠货款。
4
、严格执行公司促销政策,所有促销产品除质量问题外,一律不得退货。
第十八条 售后服务
1
、协助客户服务部完成客户投诉的处理,包括原因分析、紧急处理对策及
永久改善对策等
2
、公关、促销活动的总体、现场指挥。协助客户服务部维护客情关系;
3
、持续改善客户关系,客户档案的管理、客户拜访及关系维护。
第十九条 回款
1
业务人员未妥善地履行客户征信调查义务造成坏账的,依公司奖惩制度
予以处罚。
2
、业务人员因重大过失而未妥善地履行客户征信调查义务造成坏账的,承
担公司损失的一半。
3
、业务人员因重大过失造成款项丢失或被骗,承担全额损失。对配合客户
诈骗公司货款的,挪用公司货款等行为,公司将追究其法律责任。
第二十条 反馈
1
、向销售经理提供例行性销售报告以及制定销售活动计划。
2
负责处理价格、合同、谈判、收款等销售相关的客户资料的整理与更新,
并及时反馈到公司客户管理系统中;
第二十一条 公共关系
1
、依据市场发展需要,维护、开拓与政府、媒体、客户及相关企业间的积
极交流与良好合作;
2
、开展公关营销,负责辖区终端营业员生日礼物派送,与终端营业员建立
良好关系;
3
、参与培训、指导和管理、考核促销员;
4
、组织、参与各项促销活动;
第四节 劳动纪律
第二十二条 考勤
1
、应严格遵守公司《考勤制度》、《请假制度》等各项规章制度。
2
、业务人员每天须打卡两次,不出差需按正常工作时间每天打卡四次。
3
、为了随时保持良好的沟通与联系,业务员的手机从
7
00
22
00
必须
处于开机状态,保证有充足的话费及电量,并不能随意更改号码。如影响到任务
执行者,则记大过一次处分。
第二十三条 提交日常报表
认真按时完成工作日报、周报表及各类计划和总结。日报表、周报表将各项
事宜交代清楚,并于次日上午
8
30
前交办公室,不能按时完成的按
20
/
次处
罚;月总结下月
2
日前交办公室,无正当理由迟交的,处罚
50
/
次;字迹潦草、
敷衍了事的,按
10
/
次处罚并重新填写,重新填写后仍然达不到要求的按
10
/
次处罚。
第二十四条 参加业务会议,无故缺席除按公司相关规定处罚外,销售部处
20
/
次。
1
、每天早晨参加由主管或经理主持的晨会,汇报昨天工作情况和今天的工
作安排:包括昨天推销地点,洽谈成败经验,提出市场的技术和商务上反馈问题,
以供大家讨论解决;今天计划推销地点,预计成败可能。
2
、按时按要求参加公司组织召开的各项会议或活动。
第二十五条 必须履行对公司机密、业务上的重要信息的保密义务,不得将
公司业务及营销信息泄露给他人。不打听,不传播与本人无关的,不该打听不该
传播的事项。
第二十六条 无操作资格者不得操作公司的有关设备、器具等。
第五节 业务员日常行为规范
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