年会是一场相聚的盛宴
公司年会通常是在春节前举办,目的是对上一年以来的工作成绩进行一个总结和梳理,对来年的工作进行安排和部署。在实际工作中,尽管大家都在同一家公司上班,成为彼此的同事,但未必能经常见面,只有年会这种组织形式才能让公司各部门人员相聚在一起,彼此熟悉和认识。年会的组织形式不是简单的总结会,因此不会那么严谨,很多时候反而很活泼,甚至很嗨,往往是两者结合起来比较好,员工勤奋工作一年到头了,终于有个机会放松一下,所以适当让大家释放下压力,搞搞团队文化建设,无可厚非,娱乐本身无罪,上一些有趣的年会节目可以让员工的工作压力得到释放,这是好事。另一方面,总结一下是必要的,在年会上说说各部门的成绩,大家的工作成绩,说说存在的问题,需要采取什么措施加以改进,明年的工作计划和安排,这也是必要的。年会作为企业一个聚会性质的活动,它是人力资源管理职能的一种最好诠释和延伸,在年会上公司对表现好的员工进行奖励,并给予物质上和精神上的奖励,可以最大程度上激励员工积极工作,同时对表现不好的员工也是一种鞭策。那么企业如何组织好一年一度的公司年会呢?HR可以从以下方面进行准备:
一、成立公司年会筹备工作委员会。
公司年会通常由年会筹备工作委员会负责年会的组织和筹备工作,其主要职责是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务(前提是不影响公司的生产经营活动),收集各部门员工上报的年会节目,并组织参加年会节目的活跃份子进行节目排练,筹划本年度年会的经费预算,做好年会的前期策划和后期执行工作。年会筹备工作委员会必然要推选一位总负责人,其负责组织并安排所有委员会成员的工作内容和时间管理,负责成员之间的能力、资源调配工作,以在最短时间内组成一个团结而强有力的组织团队为年会服务。
二、主题选定。
举办年会,主题选定很重要,这是年会组织活动的中心,一切都围绕年会主题而展开,其中也包括年会的节目设置和编排、会场的环境布置和背景板的布置,年会主题,要求既抢眼又简练,以突出表达当年年会的主要方向。年会的主题选定需要结合企业的市场情况,品牌影响力,以及通过此次年会需要向所有员工传达的信息,同时还能与企业文化相契合。年会主题的选定可以采取有奖征集的方式进行,也可以结合当年生肖年确定活动的主题方向。除了年会的主题外,现场制造家庭聚会的温馨也是十分必要的。年会年年做,主题年
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