档案管理制度
一、总则
1
、为了规范全公司的档案管理，充分、合理利用档案资料为公司服务，特制订本管理制度。
2
、本制度适用于公司及所属各单位档案管理。
3
、本制度最终解释权归公司综合部，综合部
负责本制度的修订完善。
二、档案管理机构的设置及基本要求
（一）档案划分及管理部门
1
、档案是指本公司过去和现在，在从事经营管理、科学技术、企业文化等活动中形成的对公司有保持价值的各种文字、图表、声像等历史记录。
2
、公司设立档案室，隶属于综合管理部，并设置档案管理人员，负责档案资料的归档督促和日常管理工作。公司制定明确的
档案管理人员
岗位职责，
档案管理人员
必须严格履行职责。
3
、公司档案根据其重要性和保密程度分为公司级和部门级，公司级档案应按标准规范进行分类，有规范的档案编号和标签，并建立电子与纸张分类目录。
（二）各部门资料管理
1
、公司所属各部门必须设兼职的资料管理员，制定明确的
档案
管理员岗位职责，规范部门档案管理，实行部门档案与公司档案归口管理。
2
、各部门根据部门资料性质结合公司级档案管理办法，实行统一的标准分类管理。
3
、档案的借阅和移交、销毁，必须按照公司管理规定执行。
三
、档案分类
（一）档案质量
1
、档案封面应逐项按照规定用碳素钢笔或中性笔书写，字迹要工整，清晰，封面题名应能准确反映出卷内文件材料的内容。
2
、档案文件禁止使用铅笔、圆珠笔、复写纸。破损的档案文件要进行修复处理。
3
、档案必须遵循文件材料形成的规律和特点，保持文件材料之间的联系，区分不同的价值，便于保管和利用。
4
、档案盒表面为《档案目录》，档案盒内文件没有题名的，由档案人员根据内容拟定标题。
5
、档案盒封面应注明立卷人，审核人，立卷时间。
（二）立档
1
、档案文件材料按照批复在前，请示在后，正件在前，附件在后，印件在前，定稿在后，重要法规性文件的历次稿件排列在定稿之后。
2
、跨年度的请示与批复，有批复的在批复年立卷，无批复的放在请示年立卷；跨年度会议文件放在会议开幕年立卷；跨年度的规划放在第一年立卷；跨年度总结放在最后一年立卷。
3
、档案文件资料按时间顺序排列，收交时公文处理用纸在前，收文在后；内部制发文件，发文正稿在前，依次为公文处理用纸，发文底稿。
（三）分类
1
、档案各级分类应赋予统一名称，其名称应简明扼要，以充分表示档案内容性质为原则，并要一定范畴，不
档案管理制度 (1).docx
