年会操作手册（1）：年会筹备方案.pdf

年会操作手册（一） 年会筹备方案 1 www.hrloo.com 年会筹备方案 追求卓越铸辉煌 喜迎圣诞庆联欢 （年会策划案） 一、活动目的 集团为了认真全面总结一年来的工作，表彰一年来辛勤工作并作出突出贡献的优秀集体和个人，加强与其 他合作伙伴的沟通与合作，清晰来年企业发展战略，从而进一步明确企业发展方向，提升团队凝聚力，鼓舞团 队士气，弘扬企业文化，增强社会责任感，通过年会联欢活动，为员工提供一个展示自我的平台，拉近同事之 间的沟通，打造一个和谐、创新、向上的统壹！ 活动地点：林西县县宾馆一楼宴会厅 参加对象：林西县政界、金融界、税务界等统壹集团领导、员工、以及集团重要客户、朋友等 参加人数： 300人左右 活动形式：震撼精彩的开场“领导讲话拜年+先进颁奖+文艺表演”形式，演绎统壹公司2011成就，展望 2012辉煌。 二、筹备工作： 1、成立年会筹备小组，核心成员7人，共分为6个小组，具体分工如下： 2 www.hrloo.com 以上所有分组小项由各组组长分工到各人完成， 2、各小项具体工作安排 A．节目组；组长：高晶晶 节目收集：负责收集本次晚会的所有节目。 节目衔接：负责本次年会所有各节目的衔接与调整。 创意策划：负责节目的编剧与策划提出亮点建议，编排晚会与观众互动节目。 节目彩排：负责安排整台年会的节目彩排，协调时间与地点。 B．剧务组；组长：朱铭远 场地：负责联系年会举办场地的协调，彩排场地的安排。 道具：负责年会节目所需的道具（包括节目和游戏）。 音响：负责年会和彩排所需现场音响的调试与控制。 灯光：负责晚会现场的灯光控制，与现场指挥相协调。 舞台：负责设计和搭建晚会舞台布置。 化妆：负责晚会当天和彩排所需节目的化妆。 C．内务组；组长：海靖禹 主持人选拔：负责选拔晚会所需4名主持人。 台词撰稿：负责给主持人台词和领导讲话稿的撰写。 外宣设计制作：包括现场所有展板，条幅，邀请函，工作证等。 摄影摄像：负责晚会现场的摄影摄像与光盘的制作。 宣传片制作：负责制作集团公司宣传纪录片和现场。 现场礼仪：负责年会现场的礼仪接待和现场布置。 D．外务组；组长：康立斌 现场工作人员：包括维护现场秩序，摆设桌椅，参与节目临时改动通知等。 晚会预算：包括舞台搭建，场地租用，排练场地租用费用，外地演职人员的住宿，道具的租用。确定晚宴 酒水等一切与晚会有关系所发生的费用，由财务人员专人负责开支费用的审核和报销。 晚会采购：负责完成与年会有关的一切外围采购任务