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模块二:职务分析与岗位设置
模块二:职务分析与岗位设置
岗位说明书:采购员
岗位说明书:采购员
采购部门
岗位说明书
采购部门
岗位说明书
POSITION DESCRIPTION
岗位说明书
采购员
使用说明:
此为岗位说明书标准模板,设置项目及内容相对完整,仅供参考,由于每个企业的实际情况不一样,需要根据自身需求进行选择性使用或者进行适当调整;其中的业绩衡量标准,这里不再详细列出,企业应结合实际的绩效考核要求进行相关描述,或者在说明书中取消而在绩效考核环节中突出。
基本信息:
职务名称
采购员
工作性质
直属上级
采购主管
职位代码
工作地点
所辖人员
定员人数
所在部门
采购部
审 核 人
采购主管
职 系
直属部门
批 准 人
采购经理
职等职级
工资等级
填写日期
工作概述:
负责日常物料采购工作和原料的接收、托运工作,完成部门下达的工作指标与任务,并保证所负责采购生产物料的质量以及及时供应,并有效控制成本。
工作职责:
时间分配
主要职责
职责描述
业绩衡量标准
10
%
拟定个人工作计划并予以实施
依据部门拟定的采购计划,拟定详细的个人工作计划并实施
略
收集供应商及其提供物料或产品的详细数据和信息,并及时提交上级领导
70
%
按时、按质、按量完成个人所负责的采购任务
,
保证企业生产(经营)的顺利进行,
并有效控制成本
根据《月度采购计划表》制定采购进度表;根据库存对异常现象进行分析,及时调整采购计划,不得超过库存,造成积压;根据《采购进度表》购进工厂当月生产所需原料;对非常规物料严格控制采购,特别是进口物料、季节性物料等
略
严格按照采购流程执行采购任务:完成采购物料的订单制作、订单签定、进货、退货、跟催工作;完成采购物料入库结算手续;负责车间之间物料调节工作;处理物料的退货、索赔事项。确保所采购物料质量满足生产工艺的要求,保证采购物料价格控制在预算内。
对采购物料的资料、供应商资料整理、归档;做好对采购物料的质量信息、价格信息、供应动态信息的市场调研以及信息采集工作
完成物料的托运和结算工作:负责物料到达前的相关问题和信息查询;负责物料到达后与港、站方的交接和理货及其他需与各方协调的工作;负责对物料的托运工作进行具体操作;负责与运输方、接收方核对产品质量与数量
10
%
积极参与部门团队建设
就采购管理有关
制度
与流程提出
8-岗位说明书:采购员.docx