陶瓷部门职能岗位职责.docx

采购部门职能 严格执行上级部门制定的规章制度及业务程序； 负责供方有关资料的收集和调查、参与对供应商的评估及选择； 负责合格供方档案的建立和保管； 建立并维护与供方良好的战略关系； 负责询价、比价、议价、订购、签约、催交等工作； 负责 品质异常 原材料的联络和处理； 积极寻求新材料、新供应商以提高品质、降低成本； 协调其他相关部门办理采购事宜，并督促新材料的试验； 总经理下达的其他任务； 岗位名称： 原料 采购 经理 直接上级： 总 经理 直接下级： （无） 成 员 ： 胡松杰、谢柄柱； 岗位职责、权限 设定 各自负责 原料的安全库存，严格保证日常所需原材料的及时供应； 协助仓库 对采购物资进行分类及办理进仓手续； 及时跟踪 合同履行情况 。 对验收 不合格品，负责联系退货或处理 ，对已入库产品需开具退货单或处理单并及时将单据送达财务； 参与财务与供应商的月结程序，并 在月结算单上 签字确认数量 、 单价 及退货、处理品 ； 每 月 各自 进行 多 次对方负责原料物资的市场调研，及时了解最新原料市场价格 。调研对象包括现有供应商 与潜在供应商 ； 两人同时参与和供应商的议价程序，确认价格、质量标准、结算方式并由两人共同签字后生效； 有合适的潜在供应商时，及时通知对方， 联系 供应商进行议价 并督促其他部门 试验新 原料 ； 在月底 需 将两 人最新 确认过的 本月 价格表送达财务 ， 以便 财务下月 25 日 结算； 采用严格的采购合同管理程序，对每种原料物资制定 采购合同， 经 供需 双方确认后存档； 与稳定的供应商签订月采购合同，确认 月供应数量、 价格、产品质量标准、结算方式、及其他采购要求 ； 开展 对 潜在供应商的开发， 积极寻求新材料以提高品质、降低成本； 原料采购经理之间 需 互相合作与监督 ； 在需要时及时向总经理请示并定期汇报工作情况； 采购经理需遵守以上条例，若无故违反条例者可做开除处理； 采购经理签字 ： _________ ， _________ 。 原料采购业务流程： 验收合格 寻找、 调研、筛选 潜在 供应商 无效 供应商 进入议价程序，由两人同时签字确认并签订合同 新供应商 管理并维护 原料采购 稳定供应商 调研、筛选 送交财务本月最新价格表与合同 验收不合格 协助入库 并签字确认 参与 月底结算，确认单价、 数量 、退货、处理品 跟踪合同履行情况 其他处理方式 联系退货 将退货单或处理结果送交财务 跟踪新产品的试验 试验合格 试验不合格 验收合格 寻找、 调研、筛选 潜在 供应