行政部部门及岗位职责
一、前言
行政部作为公司的管理与服务职能部门,主要负责公司行政人事管理工作,行政方面对内做好各部门日常服务及后勤保障工作,对外做好职能部门招待及协调;人事方面做好员工的职业规划、招聘、培训、考核、薪酬、员工关系等模块工作,监督各部门工作计划执行情况,打造公司企业文化。
二、行政部部门职能
1、负责对公司有关工作进行综合协调。
2、统筹公司人力资源管理,制定人力资源规章制度,参与制定公司人力资源发展战略。
3、为公司吸引、选拔、保留优秀人才,为公司发展提供优质人才保障。
4、协助组织实施绩效考核,制定激励政策,充分调动员工工作积极性。
5、代表公司,与政府各职能部门沟通协调,树立公司对外良好形象。
6、组织签订劳动合同,处理劳动争议,解决劳动纠纷。
7、与
运营
部合作,不定期举办各类培训及主题活动,提升员工对企业的认同感。
8、保管公司印章,存档公司重要合同、文件。
9、管理固定资产、办公用品及劳保用品。
10、对公司车辆进行管理。
11、上传下达,与各部门沟通协调,提供后勤保障服务。
三、
行政部组织结构
四、行政部岗位职责
㈠
、行政部
副总
经理岗位职责
1、
行政隶属
直接上级:
总经理
直接下属:行政
经理
、
司机
2、
主要职责
⑴、
负责公司行政、人事、后勤日常事务处理及相关外联活动
。
⑵、
制定并完善公司的工作程序和规章制度。
⑶、
协调并支持配合公司各部
门
对人力
资源
计划、行政开支的管理工作,协调配合公司各部对人事、行政、后勤方面的支持
。
⑷、
制定本部门年度工作目标和工作计划
。
⑸、
制定公司绩效考核制度,组织实施绩效考核,及时解决绩效考评中出现的的各种问题,不断完善绩效管理体系
。
⑹、
向公司决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议,致力于提高公司的综合管理水平,及时处理公司管理过程中的重大人力资源问题
。
⑺、
代表公司建立政府劳动、人事和相关公共关系的沟通渠道,及时掌握信息,改善管理,规避政策风险,妥善处理劳动争议
。
⑻、
审核部门职位设立,人员配置及职位说明书管理,把控人员招聘录用,提出录用人员岗位级别和工资的建议
。
⑼、
负责人员培训和开发,为主管以上员工进行职业生涯设计,确保公司员工能胜任当前和未来发展需要
。
⑽、
负责公司的社会保险缴纳及福利事项的统筹管理
。
⑾
、
协助组织公司年会及公司各类活动
。
⑿
、
完成领导交办的其它工作任务。
㈡、
综合行政部经理岗位职责
1
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