行政专员岗位职责及工作内容
职责总述：
行政事务：
公司办公室事务（来客来电接待；办公室环境；办公室办公资源购置、配发、管理）；
公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档；
公司资料收集、整理、归档（学习资料；宣传资料；参考资料；照片）；
公司宣传、形象制作；
公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；
人事事务：
员工合同签订及合同续签；
人事档案的管理；
办理员工入、离职手续；
上级领导交办的其他事项；
职责描述：行政事务---公司办公室事务
工作内容：1、来客礼貌接待，如需
转答做好
记录；
2、办公室环境维护、管理、布置；
3、办公室办公资源管理；
4、购置办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销；
职责描述：行政事务---公司文件起草
工作内容：1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批；
2、按照抄送人员、部门抄送；
3、公司文本文件分类归档存查；
4
、电子版本文件存入电脑档案备查；
职责描述：行政事务---
公司资料收集、整理、归档
工作内容：1、
收集整理各类学习资料；宣传资料；参考资料；照片等。
职责描述：行政事务---办公用品物资管理
工作内容：1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置；
2、有明细的出入记录，票证齐全，以备核销；
职责描述：行政事务---公司宣传、形象制作
工作内容：1、公司宣传制作均需经
得领导
许可后方可执行；
2、积极
配公司
进行宣传资料制作，包括文字，图片等；
职责描述：行政事务---
公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要
工作内容：1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地；
2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。
职责描述：行政事务---日常工作
工作内容：1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生；
2、
记录董办日常消费明细
表，呈交主任；
3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销；
4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；
5、
若部门
其他同事
不
在岗或忙不过来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；
6、与前台协调值班；
职责描述：人事事务---
新员工
入职
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