行政助理岗位职责.docx

行政助理岗位职责 ： 协助 行政部经理 完成公司 行政事务 工作及部门内部日常事务工作 2、协助审核、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理 3、各项规章制度监督与执行 4、参与公司绩效管理、考勤等工作 5、奖惩办法的执行 6、协助 行政部经理 进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务 7、会务安排：做好会前准备、 会议记录 和会后内容整理工作 8、负责公司快件及传真的收发及传递 9、参与公司行政、采购 事务管理 10、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作 11、做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作 12、 对外相关部门联络接待，对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作 13、 协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排，节假日慰问等 14、 协助 行政部经理 做好公司各部门之间的协调工作 负责召集和传达公司的有关会议通知和决定 负责建立并保存本公司人员及其他行政档案 负责安排节假日、假期、总值班及特殊时期值班，并随时检查值班情况 做好固定资产的登记，办公用品的购置，申报水电、教学用房、住宿用房及教具仪器的维修等项工作 负责安排、检查、落实本中心重大事项和大型活动及临时性任务 负责公司办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围 负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到入库有验收、出库有手续，保证帐实相符 负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作 负责公司电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处理 负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录 负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管和公章的保管，协助做好公司人力工作的管理、培训与指导 负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作 岗位要求： 第一，需要有一定的文字处理能力，能熟悉基本的办公软件应用，像word、excel、PPT等； 第二，要有一定的语言表达能力，能协助组织会议等中小型会议。 第三，要有一定的沟通能力，包括内部和外部。出去开会、办理社保、去主管部门联系业务等，都需要一定的沟通能力。 第四，要有一定的行政专业知识。 第五，要有一定的文字处理能力，比如会公文写作，虽说不一定全部能写，但起