行政人事部岗位编制
直接上级领导:
行政人事部人员配置:
目前总计
XX
人
XXX
大厦办公地点:
行政人事部经理
:
行政人事专员
:
人事专员:
马驹桥办公地点:
行政人事主管
:
行政专员
:
人事专员
:
行政专员兼司机队长
:
司机:
保洁员
:
食堂
主管:
食堂
人员
:
行政人事部部门职责
行政职责:
1
、
遵守国家及地方法律法规,遵守公司制定的各项规章制度
;
2、
协调好公司各部门之间的关系,做好上传下达、下情上报工作;
3、
负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行;
4、
负责
做好
会议
安排和通知、出差人员的
车票
机票预订以及客户来访的接待及酒店预订等日常行政工作
;
5、
负责做好公司
用水
和用
电
的
管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作,定期检查和维修计量器具,抓好电器设备和线路的保养维修工作,加强用水、电费用核算,及时交纳水、电费;
6、
负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生,保护公司财产的安全,确保生产、工作的顺利进行;
7、
负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制,做到组织落实、制度落实和责任落实;
8、
严格门卫登记制度。一切进出公司的物资
和人员
,门卫
应
严格检查
、登记
;.
9、
加强公司文
档
的管理,形成完整的文
档
管理
、流转
体系
;
1
0、
加强部门人员的培训教育工作;
1
1、
公司各部门办公设备、办公用品等物流采购的管理,运用各种手段在行政
板块
做好
“
节流
”
工作,做好维护协调及有效控制;
12、负责公司行政电话总机和分机的管理;
1
3
、
负责安排、
组织、协调公司大型活动及相片收集与存档工作;
1
4
、
负责公司报刊杂志订阅与借阅工作,并
制
定相应制度或管理办法
;
1
5
、
负责公司往来传真、信件等的收发,并做好相应登记记录
;
1
6、
负责
做好
行政车辆安排调度
工作;
1
7、
负责与其他部门的协调;
18、
完成
上级
领导交办的其他任务。
人事职责:
1、
正确贯彻执行国家有关人事、劳动、福利等方面的政策和规定,围绕公司经营目标和经营活动的开展,处理解决公司日常人事劳动方面的工作。
2、
执行国家相关社会保险政策,负责员工社会保险费的代扣代缴及日常管理工作,及时办理员工调入、调出养老保险的接转手续。
3、
根据劳动法的规定,结合公司实际,负责编制公司的劳动用工计划,合理定编、定员
行政部岗位职责.docx