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企业管理制度大全汇编(含表单).doc

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1
传送 TO:
公司全体员工
制拟 FROM
行政中心
主题:
考勤管理制度(共 11 页,本页为首页)
备送:
董事长室、总经理室
备案文号:
CK-ZD[2010]第 001
总经理意见:
制拟日期:
2010-8-1
董事长意见:
同意
考勤管理制
第一章 总则
第一条:目的
为了规范公司员工的上下班行为,正确指引员工考勤,明确员工的考勤记录及方法,
员工结算薪资提交准确依据,按照《中华人民共和国劳动法》及当地政府相关规定,制定本
制度。
第二条:适用范围
苏州市凯文克莱服饰贸易有限公司总经理以下全体员工(特殊岗位经总经理特别批准免
于考勤的员工除外)
第二章 基本内容
第一条:基本定义
1.
迟到:指未办理相关手续,在公司规定的上班时间点,
30
分钟内未到岗的出勤行为。
2.
早退:指未办理相关手续,在公司规定的下半时间未到的情况下,
30
分钟内提前离岗
的出勤行为。
3.
旷工:
1
)指未办理相关手续,在公司规定的上班时间内,
30
分钟(含)以上未到岗的缺勤行
为。
2
2
指未办理相关手续,在公司规定的上班时间内,离岗超出
30
分钟(含)的缺勤行为。
3指请假期限已到,在未办理补假或续假手续的情况下,无故未到岗上班的缺勤行为。
4
)指出差计划已满,在公司规定的上班时间内,未办理请假或延期申请的情况下,无
故未到岗上班的缺勤行为。
4.加班:
1
)指公司根据工作需要,要求员工在非规定的工作时间内继续工作;或在法规、制度
规定的休息时间内安排员工工作的行为。
2)指员工根据工作需要,个人向上级提出延长工作时间以完成本职工作或放弃享有的
休息时间申请正常工作,经上级主管部门批准的出勤行为。
3
)因个人原因造成工作延误而延长的工作时间,或延长工作时间未经主管部门和领导
批准的,或个人自主自发的延时工作,皆不符合加班定义,公司也一律不按加班对待。
4
员工不在公司办公区内的延时工作(如出差、临时外出)因无法监督加班过程,
法准确统计加班时间,公司也一律不按加班对待。
5)公司部门经理以上(含)的管理人员因工作需要延时工作的,一律不按加班对待。
6
公司部门经理以上(含)的管理人员延时工作的,不需写《加班申请单》,但须向人
事行政部做口头说明。
5.请假:
1
)指员工因故不能正常到岗,在妥善安排好本岗工作的前提下,按公司规定的请假程
序申请假期并获得批准的行为。
2)指员工在妥善安排好本岗工作的前提下,按公司制度规定的休假天数和申请程序,
申请正常休假并获得批准的行为。
6.
出差:指因工作需要、公司公务或领导指派外出,不能在公司办公室或指定办公地点
工作,且按照规定办理相关手续的离岗出勤行为。
7.
外地:指非本市(常熟市)户籍且户籍地距离本市单程达
50
公里以上者,称为外地。
8.
打卡:
1指员工在每日上下班时指纹打卡,以准确记录自己的出勤起始时间的行为。打卡后,
考勤卡上会准确显示当事人的打卡时间。如果打印不成功,必须重打,直至成功为止。
2
)员工晚上或休息日加班的,均须执行指纹打卡考勤。
3
9.
考勤卡(适用于仓库)指由人事行政部统一置办、发放的,供员工显示、录入出勤时
间的硬纸卡。人事行政部负责每日检查及每月月底的收集和统计工作,同时确保于每月的月
初将新卡发放到位。
10.
公休假:按照国家的相关规定,结合公司的实际情况,公司规定:每周的周日为员工
的公休假期;公休假一般以周日为执行日,因实际工作需要,在给予补休的前提下,公司及
各职能部门根据具体情况,可以调整公休假的执行日。
11.
全勤:除了法定假及公司规定的公休假以外,全部出勤即为全勤。
12.办公区:指公司办公室及指定办公的相关区域。
第二条:工作时间
1.春夏工作时间(执行阶段:5 1 --9 30 日)
上午:
08
00—12
00
;下午
13
00—17
00
2.
秋冬工作时间(执行阶段:
10
1
--4
30
日)
上午:0830—1200;下午 1300—1700
3.
公司直属网点的作息时间,由营销中心根据具体情况拟定,报主管部门批准后执行。
4.
食堂工作人员不固定享有每月的公休假期。上班时间也不作具体要求:以保证员工能
准时就餐为标准(具体就餐时间根据行政中心的通知执行),无故延误就餐时间,30 分钟内
按迟到论处,
30
分钟(含)以上按旷工半日论处。
5.
车务人员的上班时间参照公司的日常工作时间执行,特殊情况,根据用车通知随时出
勤;公休日根据部门的工作情况,如无工作安排,正常休息;如有工作安排,需正常出勤,
对公休日出勤,公司适当给予补休。
6.
卫生保洁人员参照公司规定的作息时间上班,特殊情况需要及时上岗的,根据行政中
心的具体通知为准。
第三条:上下班考勤、出入和签到
1.公司规定员工上下班皆须进行指纹考勤,每天 4 次,以示自己的出勤情况,如员工因
上下班考勤失误或未考勤而造成的出勤统计错误,责任由员工自己承担;如果经行政中心确
认,上班无故漏考勤,罚款
10
/
次。
4
2.
适用考勤卡的部门,员工人手一张,集中统一放置在打卡机处,禁止携带、取走。未
经准许,擅自将考勤卡取离放卡处,罚款 20 /次。
3.
考勤卡人事行政部会统一排序放置,为了员工方便、快速地打卡,员工不得随意变化
或调整放卡的位置。乱插、乱放,罚款
10
/
次。
4.考勤卡只限本人使用,严禁乱打卡或代替别人打卡。乱打卡,第一次罚款 100 元,第
二次即给予辞退;代别人打卡,一经发现,打卡人与被代打卡人各罚
50
元,累计达三次者,
人事行政部将予以辞退。
5.新进员工,人事行政部负责于正式上班的当天,将考勤方式和方法通知到位,并负责
指导其考勤及告知考勤的相关规定。新进员工上班当天的考勤,以前台的签卡或记录为准;
第二天即按通知的考勤方式执行。
6.员工上班时间内,因工作或公事,需临时离开办公区,时间在 15 分钟以上的,必须填
《临时外出去向单》(见附件五)经主管部门批准后,交送前台备案登记,然后离开。否
则,根据时间长短,按早退或旷工处理;返回公司后,必须即时在前台签单、登记,确认返
回时间。未及时签单、登记的,按未返回处理。
7.
员工上下班忘记考勤的,应本人到前台申请签到,在接受处罚的同时,确保自己的出
勤有效。
第四条:迟到、早退、旷工的处罚
1.
公司规定:员工迟到、早退的处罚标准如下:
员工级别
基层
中层
处罚标准
1 /分钟
2 /分钟
2. 旷工的处罚标准如下:
旷工时长
30-60
分钟
61-120
分钟
121-180
分钟
181-240
分钟
执行标准
旷工 0.25
旷工 0.5
旷工 0.75
旷工 1
处罚规定
旷工
1
日罚款金额
=
(月工资总额
50%
÷月应出勤日)×
2
2.处罚由人事行政部开出《处罚通知单》(见《员工奖惩管理制度》附件一),罚款金额
100
(含
100
元)以内的,受罚者应在
2
个工作日内以现金的形式到行政中心缴纳,
5
政中心开具罚款收据;逾期缴纳,罚金按
2
倍执行;逾期达
3
日,除罚金按
2
倍执行外,
事行政部将视具体情况,另行给予行政处罚;罚款金额在 100 元以上的,受罚者也应在 2
工作日内到行政中心签单(在罚款收据上标注“同意在本月工资中扣罚”的字样)逾期处
理与现金罚款一致。
3.月累计迟到、早退达 7 次者,公司将给予辞退处理;月内累计旷工达 2 次或旷工天数
2
天(含
2
天)以上的,公司也将给予辞退处理。
第五条:工作时间内,除上厕所(公司规定不得超过 15 分钟)外,非工作需要,员工不准
随意离开办公位置,否则一经发现,处
10
/
次;擅自离岗达
30
分钟(含)以上的,按
旷工处理;工作时间内员工因私事需临时离开办公区,在
15
分钟以内的,须到前台登记后
外出,并于返回时立即到前台核销;超出 15 分钟的一律须办理请假手续。
第六条:公司办公区
19
00
——
07
00
时间段为封闭时间;非封闭时间,允许公司员工
在办公区内工作、学习或活动;加班人员下班时间在 1900 之后的,下班前应联系人事
行政部执勤人员及时锁门;非工作时间,滞留办公区的工作人员,应确保办公室财物安全和
电器类办公器具的使用安全,如发生安全事故,当事员工应承担赔偿责任。
第七条:加班申请
1.
公司倡导“当日工作当日完成”对特殊情况需要加班的,公司提供加班支持,但加班
人员应提前向人事行政部申请。
2.
公司对未经主管部门批准的加班,不予承认,也不予相应支持。
3.
员工个人加班或部门安排加班,须填写《加班申请单》(见附件一),提前向人事行政
部提出申请,经批准后方可加班;公司安排的加班,安排加班的部门或领导应签发《加班通
知单》,批转人事行政部统一通知及安排相关事项。
4.
未经批准或未办理手续而进行的加班,必须在
19
00
分之前离开办公区。
5.加班部门或加班人员在加班前,应将《加班申请单》《加班通知单》交至前台备案;
1
个工作日内未交的,不按加班对待。
6.
人事行政部负责公司办公区一切加班行为的把关和监督,并有权对不正常加班行为进
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