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公司日常管理制度.doc

付费文档 积分文档 DOC   4页   下载0   2023-08-23   浏览3   收藏0   点赞0   评分-   30积分
日常管理制
为创造一个安全、舒适、健康的办公环境,确保公司进行有秩序
的经营管理现根据公司的实际情况,制定公司日常管理制度,作为
对员工工作行为管理的规范性文件,各员工应自觉遵守维护。
适用范围:适用于公司所有员工。
制度内容
一.考勤管理制度
(一)出勤
1.工作时间 每周工作六天。
2.每天 8 小时 正常时间为上午 8:30 12:00,下午上班
间为 13:30 17:00,周六 10:00 上班,16:00 下班
3.迟到、早退和旷工
①上班时间开始至 30 分钟到班者,按迟到论处超过 30 分钟
上者,按旷工半日论处。提前 30 分钟以内下班者按早退论处,提前
30 分钟以上下班者按旷工半天论处。
②所有人员须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务。特殊情况
需事先经直接领导批准,事后补办登记手续,不办理批准登记手续者
按迟到或旷工处理。
③员工外出办理业务前需登记外出原因及返回公司时间,否则按早
退或旷工处理。
4.处罚规定
①迟到:扣罚当日工 20 元;超过 3 次,双倍处罚。
②早退:扣罚当日工 20 元;超过 3 次,双倍处罚。
③旷工:当月旷工 1 次,扣除全月岗位工资,并按公司有关规定
处罚;当月旷工 2 次及以上的视情况给予严肃处理。
5.打卡:
①员工每天上班、下班,午休出入均需打卡(共计每日 4 次)。员
工应亲自打卡。
②忘员工, 掉打时间式递
接领导给予补签.。每月每名员工仅可有二次补签情况。
(二)外出、出差、事假、病假、婚假、伤假和产假
1. 外出: 因公外出, 一个工作日内的公出需在前台登记,方便
转接电话和留言。 外出前需填 《外出申请单》 并通过审批流程
提交行政部备案。时紧急外出,需电话告知相关主管,并在外出后 2
日内补填《外出申请单》
2. 出差: 一个工作日以上的公出为出差。出差前应填写《出差
申请单》 ,并通过审批流程,表单提交公司行政部备案。
3. 事假: 一个工作日以内的事假需取得公司相关领导的批准。
需事前填写《请假申请单》并通过审批流程,到行政部登记备案。
有紧急情况不能事先请假,应在两小时以内电话通知本部门经理并
在上班当日补办手续, 否则以旷工计。 一个工作日以上的事假,
上述流程, 并报总经理审批;同时应提前一周发起申请,事后补
视为旷工。
4. 病假: 二个工作日以内(含 2 天)的病假,需凭三级以上
医院的有效证明,填写《请假申请单》由直接上级领导及主管副总
审核批准。二个工作日以 上的病假,需凭三级甲等以上医院有效证
明,填写《请假申请单》 ,由直接上级领导初审,报总经理审批
5. 婚假: 员工需凭结婚证,提前 30 日申请,填写《请假申请
单》 由直接上级领导审核,报总经理审批,提交行政部存档备案。
婚假为 3 天;结婚双方不在一地的另外给予路程假;晚婚假为 3+7
天;婚假包括公休假和法定假再婚的可享受法定婚假,不能享受晚
婚假。
6. 丧假: 员工直系亲属(一代以内)亡故,丧假 3 天(如外
地员工回原地办丧 事可增加来回时间 员工旁系亲属亡故丧假
1 天;丧假需填写《请假申请单》 ,由上级直接领导审批。
7. 假: 符合计划生育规定女性分娩期间,可向所在部门申
3 假期 难产 15 休假填写申请
单》 由直接上级领导审核,报总经理审批同意后报行政部备案。
8. 请假: 任何类别的假期都需直接领上级导或级别以上的领导
的事前批准 并到行政部登记备案。
(三) 加班管理细则
1.
2员工,
应由项目负责人根据项目进度情况合理安排加班。
(1) 加
由部门领导签字,按月统计备(合理时间内未完成工作任务而造成
的加班无须填写加班证明单)
(2) 由公司领导安排的加班,加班费根据公司的相关规定计算加
班费用。
3.由
领导有权视情节轻重予以处罚。
(四)考勤统计
1.员工日常考勤由经营管理部负责统计, 各部门于次月 3 日前
将本部门考勤情况 整理上报,提交表单。
2. 每月考勤由行政部整理后,于次月 5 日前提交总经理审核。
3.财务部按照由总经理审批后的考勤支付薪金。
4.本制度自发布日期始执行。(附:《员工出差审批管理工作流
程》《员工因公外出审批管理流程》《员工休假审 批管理流程》《出
勤单》)
二. 员工日常工作行为规范及办公现场管理规范
1.出入会议室或上司办公室,主动敲门示意,进入房间随手关门。
2.办公大厅、各独立办公室应保持安静,禁止高声喧哗、打闹
3.不准用公司电话打私人电话或信息电话,不准占用公司电话谈论
与工的事,除业人员网外,正常时间
利用公司电脑上网聊天、打游戏。
4.个人外套、大衣应尽量悬挂于指定地点,请勿随意摆放。
5.工作中不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。工作时
间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。
6.办公桌上应素雅、整齐、清洁,重要文件存放应注意保密,不
得随意摆放
7.办公室墙面除了张贴必要的文件或图表外,应保证墙面清洁
8.办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅在桌前摆正。保证所
属办公区域的设备设施完好,做到人走关停所有设备电源。
9.要节约用电,下班后及时关闭计算机;开启空调时按国家相关
要求调整温度,人员长时间离开办公室时应关闭空调
10.办公室会议桌、沙发、茶几上不允许存放杂志和报纸;
11.未经行政部同意,禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件
柜等办公家具、办公设备
12.工作时间内,非工作需要无关人员不得无故在他人办公室/财
务室逗留。
13.公共卫生由后勤安排打扫, 整洁的办公环境。职员应在每
的工始前时间后做工作卫生
工作,保持物品整齐,桌面清洁、整齐
14.员工应自觉维护办公场所清洁卫生,禁止在办公区域内、公司
平台吸烟,严禁堆放杂物、随意丢弃废弃物, 严禁随地吐痰、倾
污水和茶渣,保持地面、门窗、办公家具、办公设备等清洁整齐。
15.在使用传真机或复印机后所产生的错误报告或废纸等,须及
时处理,重要文件应予以粉碎,非重要文件应回收再利用。传真后的
稿件,应立即拿走,禁止堆放在传真机或复印机上。
16.每位员工应爱护公司的财产,如有损坏,照价维修或赔偿
司发放的办公用品,员工须妥善保管,如有遗失,自行负责。办公用
品的领取,登记应由专人负责并填 写《出库单》(办公用品的使用应
本着实用,节约的原则)
17.复印机、打印机和传真机的管理与清洁及一般的维护由行政内
勤负责。
三. 关于劝退与离职
1.连续三个工作日无故缺勤,或未经批准休假者将被视为旷工。
直接主管将亲自联络本人查明原因,并于满三天后的二天内交出"辞
退处分报告"。
2. 30 天内未经批准缺勤总计 6 (48 小时)者被视为旷工,
并予以辞退
3.员工不遵守公司的各项规章制度,工作不认真,不能完成安排
的工作任务对公司造成负面影响和损失,屡犯不改者,公司有权予
以劝退。
4.因各种原因需辞职者必须提前一个月呈交辞职报告 并在离职
前把个人未完成的工作移交给其他在职人员,事先未说明而擅自离职
者扣发工资和奖金。
5.员和损失
的,可以结清个人工资及奖金员工若在离职后对公司造成损失
情节轻重做出相应金额的处罚;情节严重且给公司带来重大的经济损
失和不良后果,扣除所有奖金外还要追究其法律责任
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