准,经签字批准后,方可招待。未经允许擅自招待客户的,费用自理。
第五条 招待费用标准参照公司相关规定执行。
2.6 工作流程管理制度
第一条 各项工作严格按照规定的流程进行。
第二条 相应部门和人员要相互监督工作流程的执行情况,积极参与工作流程的贯彻执行。
第三条 不断完善,对工作流程提出合理更改建议并进行验证,积极反馈有关信息,保持其有效性。
2.7 会议管理制度
第一条 与会人员应严格遵守会议时间,不迟到、不早退,不得无故缺席,如因特殊情况,需履行请假手续。
第二条 将手机等有声设备设于静音状态,会议进行中不得接打电话、中途离席或随意出入、走动,如遇特殊情况,须征得主持
人同意。
第三条 会前做好准备工作,集思广义,畅所欲言,充分发表意见。
第四条 会议召开前应做好会议签到记录。
第五条 会中不可打断他人发言或进行人身攻击,主持人应及时制止不礼貌言行或与会无关的言行。
第六条 会议内容涉及公司隐密的,未经批准不得外传。
第七条 会议时间一般控制在
2
小时以内。
第八条 会议记录由专人负责,并定期将会议内容进行整理、汇总、送发、存档。
2.8
培训管理制度
第一条 企管部负责安排、管理统一培训项目并参与督导各部门的内部培训。
第二条 培训分岗前培训和在岗培训,新员工培训一般在新员工进厂一个月内进行。《公司公共管理制度》为必须培训学习内容。
第三条 部门内部组织培训,应将培训计划及内容提前报企管部备案,以便进行监督与统一管理。
第四条 企管部按照培训计划和需求,将培训内容通报相关部门,以便部门合理安排。
第五条 培训期间凡迟到、早退或缺席者,将按《考勤管理制度》给予相应的处分。
第六条 每次培训结束后,企管部将安排考评。考评的形式为书面问卷或口头问答及岗位抽查。
a.岗位抽查指培训教师就所讲授的课程内容是否被学员运用到实际工作中进行随机考核。
b.
书面考核,根据考核情况给予评分:
90
分以上为优秀,
70~89
为良好,
70
分以下为不及格。
c.
凡考评优秀或不及格者,按照公司《奖惩制度》执行。
第七条 企管部建立员工培训档案,记录员工所接受的培训课程,考核成绩等。培训考评结果将作为评优、晋升、调整工资等的
依据。
2.9 文件档案管理制度
第一条 公司管理类有效文件档案由公司办统一进行管理;其它技术类文件档案由相关部门进行管理,并交公司办备份。
第二条 公司文件及各类通知由相关部门起草核校,经总经理或董事长审批,公司办发放。
第三条 部门内部发放行政通知应按照统一格式自行起草、核校、出稿,并存档。
第四条 文件的发放根据部门需要或涉及到相关部门范围,需全员领会的,发放到每个部门。
第五条 文件领取人需对公司发放的文件进行本部门的归档、保存,并及时领会,宣贯到位。
第六条 文件的保存期限根据公司发展需要,可分为永久保存(如公司章程、组织规程及办事细则、政府机关核准文件、不动产
所有权及其他债权凭证、工程设计图、其他经核定须永久保存的文书)和定期保存(期满或解除的合约、各类记录、其
他核定保存年限的文书)。
第七条 部门内的文件收发管理参照公司文件收发程序。
第八条 文件的收发、更改、作废、销毁参照相关工作流程。