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行政部门岗位职责.docx

付费文档 积分文档 DOCX   18页   下载0   2023-09-17   浏览9   收藏0   点赞0   评分-   3146字   35积分
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第一节行政部门工作职责 行政部职责范围 行政部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。部门职责如下 部门协调 各职能部门的关系协调。 建章立制 建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。 资料管理 负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系。 4、会议管理 公司会议组织、记录及记录归档工作 5 .  证照管理 公司证照管理。 6 .  福利管理 ①制定员工福利制度,并经批准后实施。 ②福利制度的研究、修订、改进等。 ③福利事项的办理。 ④福利工作总结、分析和改进。 ⑤退休、抚恤制度的制定及办理。 7 .  文件控制 ①发文制度及行文程序的拟定和实施。 ②公司文件发放 ③文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。 ④过期文件的处理。 ⑤文件汇编。 ⑥文件与资料的有效控制。 8 . 公司公共关系维护和改善工作 ①内部公共关系的建立和维护。 ②外部公共关系的建立和维护,包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。 9 . 行政监察   对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。 10 . 其他职责   与行政部工作相关的职责范围和工作内容。 二、行政部日常工作细则 ①负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况和反馈信息; 搞好各部门间相互配合,综合协调各部门的工作;对各项工作和计划进行督办和检查。 ②严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。 ③负责行政后勤、保卫工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。 ④负责组织编制年、 季、 月度行政后勤、 保卫工作计划, 本着合理节约的原则, 编制年、 季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织行政工作计划的实施和检查。 ⑤负责员工生活费用管理和核算工作, 建立健全员工生活费用成本核算制度, 制定合理 的生活费用标准,对盈亏超标准进行审核。 ⑥负责做好公司经营用水、用电管理工作,认真抓好水、 电的计量基础管理工作, 定期 检查和维修计量器具,抓好电气设备和线路的保养维修, 加强用水、用电费用核算,及时交 纳水、电费。 ⑦ 负责公司内部治安管理工作。 维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪、刑 事 案件和灾害事故的发生,保护公司财产安全,确保生产、工作的顺利进行。 ⑧ 负责建立和完善安全责任制, 建立以防火、 防盗、 防灾害事故为主要内容的安全保卫 责任制,做好组织落实、制度落实和责任落实。 ⑨ 严格物资出门登记制度,一切进出公司的物资, 公司保安应予严格检查、 验
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