第一节行政部门工作职责
行政部职责范围
行政部受行政总监领导,直接向行政总监报告工作。部门职责如下
部门协调
各职能部门的关系协调。
建章立制
建立各项规章制度并检查实施情况,促进各项工作规范化管理。
资料管理
负责公司资料、信息等管理,以及宣传报道工作,沟通内外联系和上下联系。
4、会议管理
公司会议组织、记录及记录归档工作
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证照管理
公司证照管理。
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福利管理
①制定员工福利制度,并经批准后实施。
②福利制度的研究、修订、改进等。
③福利事项的办理。
④福利工作总结、分析和改进。
⑤退休、抚恤制度的制定及办理。
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文件控制
①发文制度及行文程序的拟定和实施。
②公司文件发放
③文件与资料登记、编号、发行、保管、维护等。
④过期文件的处理。
⑤文件汇编。
⑥文件与资料的有效控制。
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公司公共关系维护和改善工作
①内部公共关系的建立和维护。
②外部公共关系的建立和维护,包括与政府部门、同行、社区、新闻媒体等公共关系。
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行政监察
对公司内各部门的行政管理工作进行定期与不定期检查与考核。
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其他职责
与行政部工作相关的职责范围和工作内容。
二、行政部日常工作细则
①负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通工作,及时向领导反映情况和反馈信息;
搞好各部门间相互配合,综合协调各部门的工作;对各项工作和计划进行督办和检查。
②严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责。
③负责行政后勤、保卫工作管理制度制定、检查、监督、控制和执行。
④负责组织编制年、
季、
月度行政后勤、
保卫工作计划,
本着合理节约的原则,
编制年、
季、月度后勤用款计划,搞好行政后勤决算工作,并组织行政工作计划的实施和检查。
⑤负责员工生活费用管理和核算工作,
建立健全员工生活费用成本核算制度,
制定合理
的生活费用标准,对盈亏超标准进行审核。
⑥负责做好公司经营用水、用电管理工作,认真抓好水、
电的计量基础管理工作,
定期
检查和维修计量器具,抓好电气设备和线路的保养维修,
加强用水、用电费用核算,及时交
纳水、电费。
⑦
负责公司内部治安管理工作。
维护内部治安秩序,搞好治安综合治理,预防犯罪、刑
事
案件和灾害事故的发生,保护公司财产安全,确保生产、工作的顺利进行。
⑧
负责建立和完善安全责任制,
建立以防火、
防盗、
防灾害事故为主要内容的安全保卫
责任制,做好组织落实、制度落实和责任落实。
⑨
严格物资出门登记制度,一切进出公司的物资,
公司保安应予严格检查、
验
行政部门岗位职责.docx