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会议管理制度
一、目的
加强公司会议纪律，规范议事日程，进一步提高会议的质量和效率。
二、适用范围
适用于公司各种例会及专题会议。
三、职责
1) XXX 部负责公司级例会或公司级专题会议的通知、组织安排及相关准备工作。
2) XXX 部负责公司例会的会议记录、会议纪要的下发及管理保存。
3) 公司或相关部门负责专题会的组织并形成会议记录或必要的会议纪要及下发。
4) 各部门负责本部门例会的组织，必要时形成会议记录。
四、管理规定
（一）会议分类
1) 公司例会：原则上每月第一周周五下午 13:30 召开，要求各部门主管及以上人员参加。
2) 部门例会：原则上每周一上午 9:00 召开（各部门可自行安排），要求部门全员参加。
3) 专题会议：由相关部门（或公司）组织的专项议题的会议，由召集方组织安排。
（二）会议通知
1) 会议召集部门需在会议召开前一个工作日发邮件和电话通知各参会部门（人员）。
2) 公司例会时间原则上固定。如有变化调整，由 XXX 部邮件或电话及时通知变更。
3) 会议通知需明确会议时间、地点、内容和参会人员等。
（三）会议准备
1) XXX 部负责公司例会或公司级专题会议的通知组织和会前 10 分钟准备完毕。
2) 召集部门负责专题会议的会场安排等相关准备工作。
（四）会议要求
1) 会议务求精简高效，若无特殊情况，会议时间尽量控制在 90 分钟内。
2) 与会人员发言要求尽量简明扼要，时间一般控制在 5-10 分钟。
3) 公司例会各部门主管陈述汇报时应着重介绍在工作中出现的问题、诉求及解决办法。
