档案管理制度汇编
档案管理制度
2
文件管理制度
6
档案归档制度
15
文书材料归档制度
17
声像材料归档制度
22
会计文件材料归档制度
25
电子文件归档制度
27
档案保密制度
32
档案查阅利用制度
33
档案鉴定、销毁制度
34
重大活动档案登记制度
35
档案管理制度
第一章 总 则
第一条 为提高档案管理水平，充分发挥档案管理在各项工作中的指导作用，制定本制度。
第二章 适用范围
第二条 本制度适用于公司全体员工。
第三章 职 责
第三条 积极宣传并遵守国家和集团公司关于档案管理的法规、制度、规定。
第四条 维护档案的完整、系统和安全，定期检查档案保管情况，改进档案保护技术，严守机密。
第五条 档案管理人员应热爱本职工作，全面了解和掌握档案室情况,热情接待档案利用者，迅速、准确提供所需档案和资料。
第六条 档案保管应科学分类、排列、编号，要排列整齐，与存放索引相一致。
第七条 定期检查和核对档案内容、数量，以及存放的顺序和位置，做到心中有数。
第四章 工作规范
第八条 档案室管理规范
一、认真贯彻“以防为主、防治结合”的原则，切实加强档案室的各项安全措施。
二、档案室为公司机密重地，非档案管理人员未经领导准许不得擅自进入档案室。
三、不得窃取、出卖和涂改档案，违者追究法律责任。
四、档案出入库要及时登记，借出的档案须按时归还，利用后的档案应随即放回原处。
五、定期对档案室的案卷及保管条件进行检查,切实做好防盗、防火、防水、防潮、防尘、防虫、防霉工作。
六、做好档案室温湿度的监控与登记工作。
第九条 保密工作规范
一、严格遵守和档案保密工作有关法规和制度。
二、查阅时须严格履行审批和登记手续，注明查阅目的和内容。
三、强化保密意识，严格控制阅档范围，严禁擅自翻阅、抄录及复印秘密文件资料。因需要经批准摘录或复制涉密档案材料的，须妥善保管，用后销毁，如发生涉密问题，后果由利用者负责。
四、发现丢失泄密情况后，立即向有关领导报告，并积极配合有关部门查处。
五、档案管理人员或利用者，如有违反保密规定的，视情节轻重按有关规定处理。
第十条 档案利用规范
一、查阅公司一般档案材料,由综合部负责人签字批准,涉密档案，须经综合部负责人同意后报公司主要负责人签字批准。
二、严格履行借阅手续，并将利用结果及时向档案管理员反馈。
三、查阅利用档案，必须在档案室内，不得带出室外，不得转借他人传阅，随意摘录和复制。特殊情况需摘录或复制档
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