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公司财务管理制度-通用版.doc

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泾阳县盛和商贸有限公司财务管理制度
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泾阳县盛和商贸有限公
第一章
(一为加司财管理规范公司务行提高强公综合竞争
依照相关策、法规结合司实情况制定本制
(二司财管理的基任务好各财务支的计划制、算、
分析核工合理资金积极经营资决策,有效公司
项资努力高经济效
(三公司管理本原则是立健业内财务理制度,好财
管理工作如实反映财务状况依法算和纳税收,保证
权益侵犯保证企业益不失。
第二章 资金筹集管理
(一公司集的资本为各投入资本
资本指企在工商行管理登记注册本。
资本生产营期间,资者法转外,得以任何抽走
如需资,经公董事研究决定依照程序经工商行管理
门办册资变更登记续。
(二本公的所者权除实资本还包括资公积盈余和未
分配其中资本积和盈余积经董事研究定,可以照规
程序资本
(三本公和所企业通过债方筹集资金分为流动债和
负债
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1、流动负债,包括短期借款,应付及预收账款、应付票据、其他应付
款等其中应付预收应付票据债,应由销售营业门负
责,财务积极合。短期款及他负则由务部负责措其
发生还。各部行筹的短期经性借除总经理的以外,
财务不负偿还
2、长期负债,包括长期借款,应付债券、长期应付款等,均由总经理
授权财务门负责筹其发偿还
财务在筹短期借款长期借款负债是否利于
生产或投项目及财风险况。
第三章 货币资金管理
(一币资日常付管
1、在财务部设置专职负责办理货币资金(现金、银行款)
的收付业务。会计不得兼任出纳出纳不得兼任其他业务工作除登
现金、银行存款日记账外,不得保管凭证和其他账目。
2、所有现金和银行存款的收支,都必须先通过会计在审核原始凭证
误后填制收付款凭证然后由出纳检查所属原始凭证是否完整后办理收
付款,并在收付凭证及所属原始凭证上加盖“收”或“付讫”戳记。
3、对零用现金实行定额备用金管理制度:
(1各部门单项支出在 1000 元以下的先从备用金中开支,汇总
填制“单据报销审批单”,将取得的合法发票单据附在后面,按审批流程报批
签字后,到财务部门办理报销手续,由会计填制“付款凭证,凭此到出纳处
领取现金,以补充部门备用金。单项在 1000 元以下的零用支出,所取得的
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发票单据 7 日内报销,临近月末的,在月末之前及时报销,不得跨月
(2)各部门单项支出 1000 元以上的,应由款部门填制“借款单按审
批流程报批签字后,到财务部门办理预支款手续,由会计填制“付款凭证”
凭此到出纳处领取支票或现金
用款部门在购置物品经验收入库等手续办妥后,应及时汇总填制“单据
报销审批单”取得的合法发票单据附在后面,审批流程报批签字后
财务部门办理单项报销手预支款与实际支付不致时应在报销时办
理多退款(或少补款)手续。
单项 1000 以上的支出,所取得的发票单据要及时报销列账,时限为
7 天。
(3)审批权限规定:
①所有支出均由各部门责人审核后报经理审核批准
②专项用途资金支出,总经理审核批
③因经营需要代收代付由总经理审核批准但必须坚持先收后
改变原款形式及用途原则
(二)现金管
(1)所有现金业务收入当日送存开户银行;所有支付的现金,应从库存现
金限额中支付或从开户银行提取,得从公司现金收入中直接支付即坐支;
因生产经营需要从开户银行提取现金,应据实写明用途
(2)按照国家现金管理规定,库存现金只能用于工资性支出、个人福利劳
保支出、农副产品收购差旅费、零星开支备用金及银行结算金额起点以
下的小额款项。其他特殊情况使用现金需经总经理批准
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(3)库存现金采用核定限额管理,每日的现金结存数,不得超过核定
的限额,过部分应及时送存银行。不准以白条抵库存。业单位之
的经济往来,一般应通过银行进行转账结算不准出借银行账户和
现金
(三)银行存款管理
(1)票付款必须经过两人或两人以上的签方为有效。支票和财务
专用章,必须分别掌管,不得由一个人包办
(2)必须按顺序号签发支票。签发支票在支票备查簿上登记
(3)不准出租出借银行账户,不准签发空头支票和远期支票,不准套
取银行信用。
(4不准签发空白支票,确属需要也要填写签发日期和款项用途,
并封住最高限额。
(五)其他货币资金管理
(1)据业务需要合理选择银行汇票、银行票、信用卡、信用保证
金等结算工具
(2)及时办理结算,对逾期尚未办理结算的银行汇票、银行本票等,
应按规定及时转回。
(3)按照会计制度的规定核算货币资金的各项收支业务。
六)现金日记账按币种设置银行记账要按账号分别设置每日要结
额。
库存现金的账面余额要同实际库存现金每日核对相符。银行存款账面
额每月要与银行对账单核对调节相符,由会计人员按月及时编制“银行余额
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调节表”档。
第四章 对外投资管理
(一)长期投资包括股票投资、债券投资和其他投资
1、长期投资项目必须在市场预测的基础上,立项进行严格的可行性研究,
经总经理办公会研究决定后进行,由总经理授权负责长期投资项目的部门
主要负责人。外合资合作参股项目必须严格照国家有关规定办理海关
工商税务等手续。务部门要为决策提出参考意见履行严格的财务手续
督促、检查项目的执行和效益情况
2、健全股票、债券和投资凭证登记保管和严格记名登记制度。主管长期投
资的业务部门要有两人以上的人员同管理,对股票、债券投资凭证
名称数量值及放日期做好详细记录分别建立登记簿。除无记名
券外,企业购入的应尽快登记于企业名下,不得登记于经办人员名下
3、对长期投资业务做好详细记录,建立定期盘点制度
对所属企业,每隔半年(经年度(清一次资产负债和检查
经营情况对非控股企业必须年进行一次投和收益检查工作。对股票和
检查债券投资财务门做好会计记录对每一种股票和债券分别设立明
细账并记录其名称、面值证券号、数量取得日期经纪人(证券
名称、购入成本、收取股息或利息等。对个别其他投资也应设置明细账,
核算投资及其投资收回等业务每年至少组织一次清查盘点保证实相符。
4、如长期投资出现亏损或总经理认为有必要时,公司视情况授权财务部
委托会计师事务所,对亏损单位或项目进行审计,并据此对亏损予以确认
做出处理决定
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